Operations manager állások, munkák

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• Working alongside the Regional Sales Managers / Managing Director Eastern Europe and Balkan Region with all sales related activities
• Tracking and steering sales-funnel-related initiatives for potential new construction projects

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• A HR teljes spektrumának menedzselése a 80 fős szervezetben (főbb területek: jogszabályi/törvényi megfelelés, szervezeti felépítés, toborzás, onboarding, képzés és fejlesztés, teljesítményértékelés, utódlás, dolgozói jóllét, kiléptetés stb.)
• A HR folyamatok fejlesztése és professzionalizálása

• Értékesítési stratégiák és üzleti tervek kidolgozása a felsővezetői csapattal együttműködve
• Strukturált B2B értékesítési folyamat (sales pipeline) felépítése és menedzselése
• Laboratóriumi spektrométerek és mérési szolgáltatások értékesítése akadémiai és ipari partnerek számára

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Új szerződések készítése
• Meglevő szerződések, biztosítások véleményezése, átdolgozása
• Jogi tanácsadás, jogi szakvélemények, állásfoglalások készítése
• Részvétel szabályzatok kidolgozásában
• Kapcsolattartás, egyeztetések a feladatok által érintett területekkel

• Confirm canteen availability, current operator name, and contract expiry date
• Identify foodservice operation type: Catering / On-site / Kitchen management
• Check bundled service contracts (FM, security, cleaning, etc.)

A HR terület és a HR csapat szakmai irányítása, fejlesztése; Toborzási, kiválasztási, onboarding és létszámgazdálkodási folyamatok vezetése; Teljesítményértékelési, képzési, bérezési és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztése; HR riporting, controlling és költségvetési folyamatok...

• a cég teljeskörű, önálló könyvelése SAP-ban IFRS szerint (Nem elvárás az IFRS tapasztalat!)
• adóbevallások készítése, kapcsolattartás az adóhatósággal
• beszámolókészítés, auditok támogatása
• számlázás, banki kapcsolattartás
• külsős bérszámfejtő munkájának támogatása, ellenőrzése
• havi zárásban való részvétel

• Support all accounting and financial management activities of Hunazine Biotech (HB)
• Ensure financial reporting compliance with European Commission (EC) regulations
• Act as primary contact for EC-related financial subcontracted service providers

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

Új ügyfélszerzési stratégia kidolgozása: A Shoprenter eddig döntően inbound-orientáltan szerezte az ügyfeleit. A te dolgod, hogy emellé felépíts egy ütős outbound motort, ami célzottan, jól meghatározott szegmenseken dolgozik. Te döntöd el, milyen csatornákon, milyen üzenettel, milyen szegmensekre,...

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

- műszaki terület napi operatív támogatása,  - műszaki vezető munkájának segítése, - műszaki vezető távolléte esetén a műszaki munkatársak munkájának ellenőrzése, irányítása, - műszaki-üzemeltetési terület adminisztratív feladatainak ellátása, - műszaki szerződéskötések, beszerzések előkészítése,...

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

Közreműködik a vezetése alatt álló terület hosszú távú céljainak meghatározásában (termelési kapacitás, minőség, beruházások, stb.)...

A vállalat minőségirányítási rendszerének működtetése és fejlesztése; Heti és havi riportok készítése az ügyvezető részére; Auditok koordinálása és lebonyolítása; Quality csapat szakmai támogatása és irányítása; Nemzetközi együttműködés európai és globális partnerekkel; Minőségügyi folyamatok...