Operations manager állások, munkák

• Napi műveletek irányítása és a működési célok, a minőségi szabványok és az ügyfelekkel kötött SLA-k elérésének biztosítása
• Operatív csapatok irányítása műszakvezetőkön keresztül (akár 300 fős operatív létszám, főként 2 műszakos működésben)

• Új piaci területekre való bekerülés támogatása operációs szempontból
• A tendermanagement vállalaton belüli összefogása, menedzselése
• Üzletfejlesztés: Alvállalkozói tenderek megszervezése, az alvállalkozói díjak monitorozása
• Sales book rendszeres frissítése

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés
• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, szolgáltatókkal

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkáját segítő szervezési feladatok ellátása;
• Határidők, feladatok koordinálása, utánkövetése;
• Időpontok, megbeszélések, események szervezése, egyeztetése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;

A Magna Capital és a cégcsoport pénzügyi és operatív adatainak komplex elemzése, üzleti összefüggések, eltérések, kockázatok és fejlesztési lehetőségek feltárása....

a vállalat napi működésének irányítása, a szolgáltatások minőségének, valamint a jogszabályi és szakmai követelményeknek való megfelelés biztosítása;...

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;

• Kapcsolattartás a szerződött kereskedelmi és szolgáltató partnerekkel
• Partneri adatszolgáltatások összegyűjtése és koordinálása
• Új termékek bevezetésének adminisztratív támogatása
• Termékadatok és termékleírások feltöltése a partneri webshopokba

• Általános adminisztrációs és General Affairs (GA) feladatok ellátása
• Számlák, szállítólevelek és kapcsolódó dokumentumok kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Bejövő számlák ellenőrzése, a pénzügyi teljesítéshez szükséges adatok és dokumentumok előkészítése

• Az ügyvezető igazgató napi szakmai munkájának támogatása
• Prezentációk, vezetői összefoglalók és háttéranyagok készítése
• Vezetői megbeszélésekhez szükséges információk és adatok összegyűjtése, rendszerezése
• Megbeszélések előkészítésének támogatása, emlékeztetők és feladatlisták készítése

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• a minőségellenőrzési labor napi működésének operatív koordinálása.
• a csoportvezetők által készített laboratóriumi munkatervek, feladatkiosztások, kapacitás- és erőforrás-tervek ellenőrzése, a munkaterhelés nyomon követése és szükség szerinti felülvizsgálata.

• Termelési folyamatok optimalizálása – a gyártás hatékonyságának javítása, szűk keresztmetszetek azonosítása és kiküszöbölése
• Normaidők felülvizsgálata és szabályozása – termelési előírások naprakészen tartása és betartásának felügyelete

• To contact clients and inform them about SIROWA Longevity Product Portfolio
• Assist the Managing director so he can drive sales of Longevity Product Portfolio
• Identify new business opportunities in Longevity business
• Build long-term relationships with existing clients and acquire new ones

Build and maintain strong, long-term relationships with assigned corporate clients. Act as the primary point of contact, ensuring a deep understanding of client needs, priorities, and organizational challenges...

• Készletnyilvántartás ellenőrzése
• Fuvarszervezés
• EKAER ügyintézés
• Megrendelések folyamatos feldolgozása, logisztikai dokumentumok kezelése
• Bármilyen ad-hoc jelleggel felmerülő operatív feladat ellátása
• Logisztikai vezető munkájának támogatása

• Kapcsolattartás és együttműködés a kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatóval
• A külső szolgáltatók munkájának szakmai támogatása, ellenőrzése és koordinálása
• Negyedéves és éves zárások lebonyolítása
• Éves beszámoló elkészítésének koordinálása

• Új üzleti lehetőségek aktív felkutatása és potenciális vállalati ügyfelek azonosítása
• Új ügyfelek telefonos megkeresése, valamint személyes és online tárgyalások kezdeményezése és lebonyolítása
• Kapcsolatépítés vállalatvezetőkkel, akár ügyvezető igazgatói szintig

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása