Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Bejövő és kimenő postai küldemények fogadása, érkeztetése
• Ügyirat kezelés, iktatások végrehajtása
• Hivatali ügyiratok nyilvántartása, rendszerezése, csoportosítása, rangsorolása
• Belső postával érkező küldemények átvétele, bontása, kezelése

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése.
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása.

• lebonyolítod a lakossági követeléskezelési eljárásokat,
• ellátod a képviseletet a követeléskezelési eljárások során,
• személyes ügyféltárgyalásokat bonyolítasz le,
• követelés állományt folyamatosan kezeled,
• a döntést igénylő ügyeket a döntéshozó számára előkészíted; előterjeszted és javaslatot teszel,

• Bérleti szerződések IFRS 16 standard szerinti minősítése és szakmai felülvizsgálata
• IFRS 16-hoz kapcsolódó feladatok ellátása a havi/negyedéves zárási menetrend szerint
• Részvétel a negyedéves tőzsdei jelentésekhez szükséges adatok előállításában
• IFRS 16 érintettségű számlák könyvelésének ellenőrzése

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása)
• Elkészíti és módosítja a munkavállalók munkaszerződéseit;
• A dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése-karbantartása;

• IT eszköz és szoftver igények kiszolgálása, jegykezelő rendszerben történő biztosítása
• IT eszköz nyilvántartás kezelése
• Szoftvernyilvántartás kezelése
• Részvétel készletekkel kapcsolatos tervezési, beszerzési, várhatózási folyamatokba
• Leltározási tevékenység ellátása

Részvétel az anyavállalat teljeskörű tervezési/előrejelzési és beszámolási folyamatában (IFRS standard szerint), az ahhoz kapcsolódó üzleti elemzések, dokumentációk, havi menedzsment beszámolók, BI riportok elkészítésében/ fejlesztésében....

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• The Human Safety Net (THSN) Program Manager: a program operatív megvalósítása, menedzselése,
• éves tervezés,
• kapcsolattartás, együttműködés a partneralapítványokkal,
• kapcsolattartás, együttműködés a nemzetközi szervezettel,
• önkéntesek koordinációja,
• nagykövet-menedzsment,
• adománygyűjtés koordinációja,

A közvetítői tevékenységre vonatkozó szabályozási környezet változásainak folyamatos nyomon követése, ideértve a hazai és uniós jogszabályokat, valamint a felügyeleti szabályozó eszközöket is....

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• EPR és környezetvédelmi termékdíj ügyintézése
• Termékdíj és EPR bevallások elkészítése
• Intrastat bevallások készítése és benyújtása
• Regisztrációs adó rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (TB kifizetőhely)
• Munkaügyi feladatok ellátása (szerződések készítése, munkavállalók ki-, beléptetése)
• Munkaviszony és jövedelemigazolások kiállítása
• Bérváltozások rögzítése, dokumentálása, nyomon követése
• Együttműködés társosztályokkal

• Belső minőségügyi mutatószámok és SLA-k célértékeinek megfigyelése az egyes munkaterületeken
• SLA-k értelmezése, értékelése és riportolása
• Globális sztenderdek ismerete és megfelelőség nyomonkövetése
• Külső és hatósági auditokon való részvétel és azok utánkövetése

Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (felhívás, közbeszerzési dokumentáció, szerződéstervezet kidolgozása, ajánlatok bírálata, szerződések megkötése és a tájékoztató feladása, szerződés teljesítésének nyomon követése)....

• Tanulmányi és Hallgatói Központ, Karrieriroda vezetése
• tanulmányi ügyintézők munkájának koordinálása
• statisztikák, kimutatások készítése, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése
• oktatás-és tanulmányszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.

• A vállalati HR szervezés, stratégiai tervezés (bérrendszer és kompenzációs rendszer tervezése, HR hatékonyság tervezés)
• Személyzeti adatok kontrollingja (pl. túlórák, munkaidő nyilvántartás, bérek és juttatások)
• Munkakör értékelés
• HR mutatószámok figyelése, eltérések jelzése a HR vezető részére