Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

• A külföldi gyártók számára a rendelések elküldése, import fuvarok szervezése, adminisztrációja.
• Készletek kezelése

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• Kimenő számlák kiállítása, számlázás, pénztár kezelése
• Bejövő szállítói számlák könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Kapcsolódó analitikák vezetése
• Együttműködés a pénzügyi és számviteli területtel

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.

• orvostechnikai eszközök beszerzési, közbeszerzési eljárásainak előkészítésében, lebonyolításában, utókövetésében való részvétel;
• orvostechnikai szakmai, szakértői feladatok ellátása;

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• Fejlesztések vezetése, konfigurálások elvégzése, tesztelése, élesítése
• Üzleti folyamatok leképzése SAP folyamatokra
• Megbeszélések tartása üzleti felhasználókkal
• SAP folyamat management és teszt manager használata
• Üzleti felhasználókkal megbeszélések szervezése és lebonyolítása

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,

• Elsősorban KKV és vállalati ügyfélkörben történő megoldás értékesítés (napelem, e-mobilitási termékek, hűtési-fűtési megoldások) a meghatározott éves KPI-ok mentén
• Beérkező ügyfél megkeresések felkövetése, ügyféligények feltárása, ügyfélfókuszú megoldás keresés, ajánlatadás és szerződéskötés

• Részt vesz a beszerzés támogató rendszerek bevezetésében, fejlesztésében
• Javaslatokat tesz a beszerzés támogató rendszerek potenciális fejlesztési lehetőségeire

• együttműködsz az MTP tervek összeállításában, a beruházói szempontokat (megvalósíthatóság, ütemezés)maximálisan érvényesítve,
• a jóváhagyott beruházási terv alapján engedélyezteted, elindítod a projekteket, feltervezed az éves lefutást, ésmenedzseled a haladását,

- partnerek termékeihez fűződő ügymenetek adminisztrálása (bevételezés, kiadás) - beérkező szervizáruk átvizsgálása, szükség szerinti dokumentálása - tanácsadás, megfelelő információk és elérhetőségek biztosítása ügyfelek számára (tanácsadás, szervizelési lehetőségek) - kapcsolattartás a szervezet...

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése.
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása.

• lebonyolítod a lakossági követeléskezelési eljárásokat,
• ellátod a képviseletet a követeléskezelési eljárások során,
• személyes ügyféltárgyalásokat bonyolítasz le,
• követelés állományt folyamatosan kezeled,
• a döntést igénylő ügyeket a döntéshozó számára előkészíted; előterjeszted és javaslatot teszel,