Mák szakértő ügyintéző állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Statisztikák, szakmai jelentések, döntés előkészítő anyagok összeállítása, adatszolgáltatások készítése
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• Szakértőként történő közreműködés szakmai teamek és a beszerzési eljárások lebonyolítása során a bizottság munkájában

• Bérleti szerződések IFRS 16 standard szerinti minősítése és szakmai felülvizsgálata
• IFRS 16-hoz kapcsolódó feladatok ellátása a havi/negyedéves zárási menetrend szerint
• Részvétel a negyedéves tőzsdei jelentésekhez szükséges adatok előállításában
• IFRS 16 érintettségű számlák könyvelésének ellenőrzése

Közreműködésedre számítunk a Kamarához érkező nemzetközi delegációk fogadásában és a kapcsolódó szakmai anyagok elkészítésében;...

• A call centerekhez érkező hívások, illetve az e-mailes és faxos megkeresések kezelése
• Üzemanyag, fehér és fekete termékek országos szintű megrendeléseinek rögzítése SAP-ban és kapcsolódó rendszerekben
• Megrendelések ellenőrzése, engedélyezése, módosítási igények kezelése

• Közreműködés az éves összesített beszerzési terv, valamint az adatszolgáltatások elkészítésében
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményeket tartalmazó előterjesztések, részvételi és ajánlattételi felhívások és dokumentációk összeállítása

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• orvostechnikai eszközök beszerzési, közbeszerzési eljárásainak előkészítésében, lebonyolításában, utókövetésében való részvétel;
• orvostechnikai szakmai, szakértői feladatok ellátása;

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

Feladatok: 62/2017. (III.20) Kormányrendelet szerinti feladatok ellátása...

• Fejlesztések vezetése, konfigurálások elvégzése, tesztelése, élesítése
• Üzleti folyamatok leképzése SAP folyamatokra
• Megbeszélések tartása üzleti felhasználókkal
• SAP folyamat management és teszt manager használata
• Üzleti felhasználókkal megbeszélések szervezése és lebonyolítása

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,