Mák szakértő ügyintéző állások, munkák I. kerületben

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• aktívan részt veszel a hulladékgazdálkodási előrejelzési és tervezési folyamatok támogatásában 
• közreműködsz új projektek és szolgáltatások előkészítésében, valamint megvalósításában 
• fejlesztési javaslataiddal hozzájárulsz a hatékonyabb működéshez és a költségek csökkentéséhez 

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

a MÁV-csoport távközlési szakterületet érintő projektekben való szakértői- , illetve országos szintű koordinációs feladatok ellátása,...

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Képzési szolgáltatások és a képzési piac folyamatos nyomon követése.
• Új képzések, szolgáltatások kidolgozása és bevezetése .
• Meglévő programok fejlesztése, szolgáltatáskatalógus naprakészen tartása.
• Képzések üzleti tervezése (árazás, megtérülés számítás).
• In-house ajánlatok kidolgozása.

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Teljes körű bérszámfejtés,
• Munkaügyi adminisztráció (beleértve a be- és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos feladatokat),
• Adó- és járulékbevallások, elszámolások elkészítése,
• Kapcsolattartás a szolgáltatási területekkel, munkavállalókkal és hivatalokkal,
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása.

• Villamosenergia-kereskedelmi engedélyezési és felügyeleti eljárások lefolytatása
• Villamosenergia-kereskedelmi és aggregátori pénzügyi, elszámolási elemzések elvégzése
• Az aggregátori nyilvántartásba vételi eljárások lefolytatása

• Részvétel az incidenskezelési, változáskezelési és problémakezelési folyamatokban,
• Részvétel a rendszerek disaster recovery terveinek kialakításában és tesztelésében,
• Tesztelés támogatása,
• Új szoftververziók telepítése (teszt illetve éles környezetben),
• A rendszerek napi működésének monitorozása,

• ügyfélszolgálatra beérkező panaszok ellenőrző központot érintő adattartalmak vizsgálata,
• beérkező működési és riasztási adatok elemzése (GPS, FMS, RFID) és a folyamatok rendszer általi elősegítése,
• multifunkciós monitoring rendszer működtetése a hulladékbegyűjtés területén,

• A Hivatalhoz befolyt fenntartási, megújítási és egyéb igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartása, könyvelése (iparjogvédelmi eljárások)
• Kezeli a hatósági díjakat és az azzal összefüggésben érkező kérelmeket.
• A nemzeti lajstromokat érintő kérelmek elbírálása minden oltalmi forma tekintetében;

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• Kereskedelemfejlesztési tevékenységek tervezése és megvalósítása (kiállítások, üzleti delegációk, B2B találkozók, szemináriumok)
• Tajvani vállalatok támogatása a magyarországi, horvátországi, szlovéniai, szerbiai és koszovói piacra lépésben és üzleti partnerkeresésben

• a vállalat tevékenységét érintő új jogszabályok, szabályozások és iparági standardok folyamatos figyelése és értelmezése,
• compliance irányelvek, belső folyamatok, etikai kódexek kidolgozása, frissítése,

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• Ügyfelek tájékoztatása telefonon, e-mailben és személyesen
• Parkolással kapcsolatos kérdések megválaszolása
• Pótdíjakkal kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Rendszerek pontos kezelése, adatrögzítés