Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel gépészeti témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel gépészeti témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel villamossági témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• A postaépületek folyamatos és zavartalan üzemeltetésének biztosítása.
• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése, -koordinálása, alvállalkozók munkájának ellenőrzése.
• Beruházási projektek előkészítésében és lebonyolításában való részvétel.

• Napi szintű közreműködés a közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatokkal.
• Támogatni a szervezetet és annak alvállalkozóit az ügyfelek kiszolgálásában és a közszolgáltatási szolgáltatással kapcsolatos megkeresésekben.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• A postaépületek folyamatos és zavartalan üzemeltetésének biztosítása.
• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése, -koordinálása, alvállalkozók munkájának ellenőrzése.
• Beruházási projektek előkészítésében és lebonyolításában való részvétel.

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel gépészeti témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM & ARIBA) felhasználó adminisztrációja
• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM) jogosultság szerepeinek karbantartása
• Felhasználói jogosultságokra vonatkozó riport igények kiszolgálása
• SAP jogosultságokkal kapcsolatos felhasználói bejelentések kezelése, hibamegoldása

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Gazdasági események bizonylatainak felügyelete az adótörvények előírásainak való megfelelésük tekintetében,
• A társaság által használt könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszereinek ismerete és használata,

Vállalatirányítási rendszer pénzügyi és kereskedelmi részének elsajátítása Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása Pénzügyi-, adó- és vámnyilvántartások vezetése Bejövő és kimenő számlák kezelése Banki műveletek elvégzése, kapcsolattartás Vámmal, illetékekkel és helyi adókkal kapcsolatos...

• Számlák befogadása, ellenőrzése és az utalások indítása bizonylatok alapján
• A cég bankszámláinak kezelése, bankszámlakivonatok letöltése és továbbítása a könyvelés felé
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Beérkező számlák iktatása, kontírozása, rögzítése
• Bank és pénztár könyvelése
• Fizetési felszólítások kiküldése
• Statisztikai adatszolgáltatás a KSH részére
• Kimenő számlák készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Posta intézése
• Útnyilvántartás kezelése

A munkaviszony létesítésével, megszűnésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, belső munkaerő-mozgások dokumentálása; bejelentés a biztosítottakról;...

• LEAN és TPM módszerek gyakorlati alkalmazása (pl. Kaizen, 5S, VSM, Standard Work, SMED, OEE)
• Folyamatfejlesztési projektek vezetése és támogatása
• Veszteségfeltárás és hatékonyságjavító intézkedések kidolgozása
• Együttműködés termeléssel, karbantartással, minőséggel és mérnökséggel

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be- és kifizetések intézése