Administrator munkatárs állások, munkák

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• Kör- és négyszög keresztmetszetű légcsatornák gyártása kézi és gépi szerszámok segítségével
• Gyártó berendezések kezelése
• Termékminőségi ellenőrzések elvégzése, termelési űrlapok adminisztrációja
• Egyéb a munkakörhöz tartozó feladatok ellátása

• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése
• Betárolás lokációra
• Komissiózás (rendelések összekészítése)
• Csomagolás
• Raktári rend fenntartása
• számítógépes adminisztráció
• PDA használata
• Ez pakolással jár. Tempóval jár.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Járulékok és kapcsolódó kötelezettségek kezelése
• Táppénzes ügyek adminisztrációja
• Statisztikák és kapcsolódó kimutatások készítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel bérszámfejtési kérdésekben
• Béradatok kezelése és rögzítése a vállalat rendszereiben

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Meglévő ügyfelek színvonalas kiszolgálása és támogatása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Főállású munkatársak napi munkájának segítése
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése, nyilvántartása
• Hitelanyagok összeállítása és dokumentációjának kezelése

• Rendszeres heti belső egyeztetéseken való részvétel
• Helyszíni kooperációkon való részvétel
• Kick-off megbeszélések leszervezése
• Szoros együttműködés az ajánlatot elkészítő vállalkozási (senior) előkészítő mérnökkel
• Kivitelei tervrajzok, specifikációk műszaki leírások értelmezése

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• A füzesgyarmati telephely mechanikus gyártóegységének (vezérlőszekrény gyártás, lakatosüzem) minőségbiztosítási szempontból történő támogatása, középvezetői szinten (~20 fő).
• Vevői és beszállítói auditok lebonyolításában való aktív részvétel.

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása.
• Biztosítani, hogy az Inspectorok biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak.
• Gondoskodni arról, hogy minden projekt esetében a szükséges információk és eszközök rendelkezésre álljanak.

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Informatikai üzemeltető partnerekkel való kapcsolattartás.
• Folyamatos IT támogatás az éttermek és POS üzemeltetéssel foglalkozó partnerek számára.
• Problémabejelentések és igénylések dokumentálása, utánkövetése folyamatok optimalizálása.

• Vevőkönyvelés, vevői befizetések rögzítése
• Banki tételek könyvelése (kivéve kártyás fizetések)
• Nyitott, kintlévő vevőkövetelések listájának kezelése
• Vevői egyenlegek egyeztetése
• Vevői fizetési határidők figyelése, lejárt tételek jelzése
• 3 pénztár könyvelése és egyeztetése

• Vállalati oktatási és tréning igények felmérése, teljes körű megszervezése és koordinálása konszern szinten
• Képzési programok és tananyagok (e-learning, videó, prezentáció, kvíz) kidolgozása, fejlesztése és karbantartása
• AI-eszközök alkalmazása interaktív tanulási tartalmak készítéséhez

• Export és import vámkezelési folyamatok teljes körű, önálló ügyintézése.
• Árubesorolás elvégzése a vámtarifa-számok (VTSZ) meghatározásával.
• Vámérték-bevallások és származási igazolások (EUR.1, számlanyilatkozatok) precíz kezelése.

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• Új üzleti lehetőségek és potenciális új ügyfelek felkutatása
• Ügyféligények megértése és ügyfélre szabott ajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a vállalaton belül a társosztályokkal a vevők legjobb kiszolgálása érdekében
• Értékesítési akciókban való közreműködés

• A parkoló ügyfélszolgálatra érkező ügyfelek kezelése (díjfizetés, számlakiállítás, általános tájékoztatás)
• Adminisztráció az elektronikus parkolási rendszerben, dokumentációk készítése
• Online felületen foglaló utasok tájékoztatása, szükség esetén segítése
• Parkolókártyák kódolása, kiadása