Irodai adminisztrátor állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Pénztár vezetése, napi pénzügyi műveletek kezelése
• Számlázás és számlák nyilvántartása
• Pénzügyi tervek készítése
• Kimutatások és riportok összeállítása
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések elkészítése és adminisztrációja
• Anyagrendelés lebonyolítása angol nyelven

• Az ügyfél igényeinek felmérését követően a személygépjárművek, valamint tartozékaik bemutatása és értékesítése, vásárlási tanácsadás;
• Tesztvezetések lebonyolítása, amely közben az egyes funkciók működését bemutatod az ügyfélnek;
• Szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése;

• A légiforgalmi irányítórendszerek (Air Traffic Management – ATM) és kapcsolódó műszaki rendszerek L3 szintű üzemeltetésének biztosítása
• Rendszerüzemeltetési feladatok végrehajtása: telepítések, karbantartások, hibakeresés, hibajavítások dokumentálása

• CNC eszterga beállítása, felszerszámozása, karbantartása, kezelése
• Gyártásközi mérések elvégzése, adminisztrációja ellenőrzési utasítás alapján
• Szerszámgépek folyamatos felügyelete, tervezett karbantartás elvégzése, gépnyilvántartó karton vezetése

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• Telefonos ügyfélszolgálatra beérkező megkeresések kezelése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartási, üzemeltetési és beruházási feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• páciensek fogadása
• anamnézis felvétele
• felmérések és szemészeti műszeres mérések elvégzése
• személyre szabott szakmai tanácsadás
• adminisztráció
• bejövő- és kimenő hívások kezelése

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

- Kompresszorok javítása és szervizelése telephelyeinken - Kompresszorok, kompresszor állomások gyártása - Ügyfeleinknél telepített készülékek karbantartása és javítása országosan - Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció...

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• A cégcsoport tulajdonában lévő ingatlanok értékesítése 
• Érdeklődők felkeresése, tájékoztatása 
• Árajánlatok kiküldése, érdeklődők utánkövetése 
• Ingatlanok helyszíni bemutatása, tárgyalások leszervezése, lebonyolítása 

• A rábízott termékkör műszaki kérdéseinek megválaszolása, megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal
• Alkatrész adatbázis kezelése, készletgazdálkodás.
• A szervizre beérkező termékek hibáinak feltárása, jegyzőkönyvezése, szükség esetén javítása.

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása

• Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása a cég Pestszentlőrinci boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, 1181 Budapest, Üllői út 431.)
• A bolt felelős teljes körű üzemeltetése ami fizikai terheléssel is jár az árumozgatás kapcsán

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése