Administrative assistant állások, munkák

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

Éjszakai bagoly vagy és folyékonyan beszélsz angolul?  Vendégközpontú vagy, és szeretsz emberekkel foglalkozni? Akkor ne is keress tovább! A ROOMBACH HOTEL BUDAPEST CENTER front office csapata keresi új, elsődlegesen ÁLLANDÓ ÉJSZAKAI RECEPCIÓS kollégáját 2026. ÁPRILISI KEZDÉSSEL!  MIÉRT ÉRDEMES...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások megválaszolása
• Tárgyalók rendben tartása
• Nyitási / zárási feladatok elvégzése
• Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
• Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése

• Alumínium nyílászárók és szerkezetek árajánlatának elkészítése angol nyelven, Orgadata Logikal szoftverrel.
• AutoCad vagy más CAD programok használata.
• Angol nyelvű kapcsolattartás a megbízókkal és az alvállalkozókkal.
• A megrendelői igényeknek, szakmai minőségnek, belső elvárásoknak való megfelelés.

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.

• Hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok végzése
• Beérkező, kiszállítandó hulladék anyagok mérlegelése, ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos dokumentumok rögzítése a vállalatirányítási rendszerekbe
• Technológiai folyamatok dokumentálása, nyilvántartások naprakészen tartása

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Tachográfos és sofőrkártyás adatok nyilvántartása, kiértékelése,
• fuvarozási okmányok kiállítása, rendezése, rendben tartása,
• nyomkövető rendszer felügyelete,
• a nyomkövető rendszer adatainak kiértékelése,
• tehergépkocsi-vezetők munkaidő nyilvántartásának karbantartása.

· beérkező foglalások és érdeklődések kezelése · a recepció munkájának támogatása · ajánlatok elkészítése és megküldése az érdeklődők részére  ...

• a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Bács-Kiskun Vármegyei Kirendeltségén iktatási, irattározási, ügyviteli adminisztrációs feladatok,
• gyermekelhelyezési ügyek teljeskörű adminisztrációs feladatai.

• Közvetlen kollégák napi munkájának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Részvétel a leltári feladatokban
• Esetenként a területre érkező gépjárművek rakodása vezetőüléses targoncával

• Együttműködés a Magyar Máltai Szeretetszolgálat koordinátoraival, szakterület felelősökkel, a település oktatási, egészségügyi, gyermek- és családvédelmi intézményeivel, civil szervezeteivel és a helyi önkormányzattal.
• A Jelenlét Pont működésének szakmai koordinálása.

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• Segíted a raktár gördülékeny működését, hogy minden stílusos cucc időben a polcra kerülhessen.
• Ruhák kicsomagolása, árazása, vállfázása.