Irattáros állások, munkák

• munkavállalók bérszámfejtésének teljes körű ellátása
• bérszámfejtéshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• munkavállalók be és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• adatszolgáltatások és jelentések készítése
• kapcsolattartás a hatóságokkal és intézményekkel
• HR adminisztratív feladatok támogatása

• Munkabérek és egyéb bér jellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak) számfejtése.
• TB ügyintézés, számfejtés, igazolások kiállítása.
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása.
• Munkaidő- és szabadság nyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése.

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.

• Autófényezésre szoruló járművek javításának szakmailag magas színvonalú elvégzése, a BMW gyár előírásainak betartásával
• Szükség esetén garanciális ügyintéző bevonása
• Szerviztanácsadókkal időpontok, határidők egyeztetése

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....

• Értékesítési és kereskedelmi folyamatok menedzselése
• Új értékesítési csatornák és üzleti lehetőségek felkutatása
• Field sales csapat irányítása, támogatása és teljesítményük nyomon követése
• Havi, negyedéves, éves bónusz célkitűzések létrehozása
• Disztribúció mérése, ösztönzése

• Beruházási projectek összeállítása és engedélyeztetése
• Megrendelések pénzügyi jóváhagyatása és nyomonkövetése
• Előrejelzett költések egyeztetése az igénylő személyekkel
• Pénzügyi előrejelzések és riportolások
• Vevői gyártási igények előrejelzése, összesítése

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

• Manage end-to-end export flows, coordinating customers, markets, factories, distribution centres, and transport partners.
• Process and track export orders from receipt to invoicing and delivery, ensuring timely and accurate documentation.

• éves bér- és létszámterv elkészítése
• havi zárási feladatok elvégzése
• várhatók elkészítése
• riportok, elemzések, statisztikák, jelentések készítése
• ösztönzési, javadalmazási rendszer fejlesztése
• munkakör-értékelések elkészítése és a munkakörértékelési rendszer karbantartása

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenységek ellátása
• Dokumentációk készítése, felülvizsgálata,
• Szakmai tanácsadás, helyszíni bejárások, gépvizsgálatok elvégzése, oktatások megtartása, munkabalesetek kivizsgálása, bejárási jegyzőkönyvek elkészítése

Vevői számlák ellenőrzése figyelembe véve az aktuálisan érvényes belső és külső szabályokat, emellett a kötelező adatszolgáltatás felügyelete és szükséges javítása az Adóhatóság felé ( esetenként vevői számlák készítése)...

• Kapcsolattartás a légitársaságok (megrendelők) képviselőivel a repülőgépkarbantartás során felmerülő anyagigényekkel kapcsolatos információk vonatkozásában
• Az információáramlás biztosítása a kapcsolódó társterületek és a megrendelő között az anyagáramlás és logisztikai kérdésekben

• Accurate, timely preparation of customer invoices & credit notes 
•  Support reporting and perform data-driven analysis 
•  Manage AR communication and respond to customer queries 
•  Collaborate cross-functionally to ensure high-quality service 

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• A teljes számviteli és pénzügyi működés szakmai irányítása.
• A 9 fős pénzügy–számvitel–kontrolling csoport operatív és stratégiai irányítása, fejlesztése.
• A havi, negyedéves és éves zárások szervezése és ellenőrzése.
• Az éves beszámoló elkészítése, a jogszabályi megfelelés biztosítása.

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• Utilizing other forecasting tools, supporting Demand Planning procedures and data processing.
• Continuously improving the forecasting process and its associated tools.