Iratkezelési munkatárs állások, munkák

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

közbeszerzési témakörben számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása, részvétel az ellenőrzések tervezésében, előkészítésében, az ellenőrzési feladatok végrehajtásában, a kapcsolódó jelentések elkészítésében, az ÁSZ tv. szerinti számvevői felelősség érvényesülése mellett;...

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Számlakezelés, bejövő számlák felügyelete, kezelése;
• Szállítói számlák rögzítése, jóváhagyási folyamatok koordinációja, teljesítés igazolások beszerzése;
• Vevői és szállítói kapcsolatok kezelése, adatbázis karbantartása;
• SAP-n keresztüli szállítói számlák utalási folyamatának működtetése;

• Biztosítási tanácsadás érdeklődő és meglévő ügyfelek számára, személyre szabott megoldások kidolgozásával. • NEM HIDEG HÍVÁSOKKAL KEZDED A NAPOT. • ELŐHÍVOTT, EGYEZTETETT ÜGYFELEKKEL DOLGOZOL, MEGLÉVŐ ÁLLOMÁNYRA IS ÉPÍTVE. • Az általunk biztosított, előmelegített leadek feldolgozása napi...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Export/import/belföldi fuvarszervezés
• Beszerzési fuvarmegbízások feldolgozása
• Kapcsolattartás az anyacéggel és a szállítmányozókkal
• Szállítmánytervezés, vonatkozó adminisztratív feladatok végrehajtása SAP-ban
• Időkapu rendszer kezelése

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• bejövő számlák könyvelése, a könyveléshez kapcsolódó feladatok ellátása, (ellenőrzés)
• egyéb főkönyvi könyvelési feladatok ellátása,
• főkönyvi számlák és analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• kimutatások határidőre történő elkészítésében aktív részvétel,

• Havi és éves zárási feladatok koordinálása és végrehajtása (árbevétel-elhatárolás, céltartalék-képzés, intercompany egyeztetések), a pontos és határidőre elkészülő pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében
• Pénzügyi elemzések és ad-hoc riportok készítése

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Ügyfélmegkeresések fogadása, igények feltérképezése
• Pénzügyi megoldások személyre szabott bemutatása
• Hosszú távú, bizalmi ügyfélkapcsolatok kialakítása és gondozása
• Időpont-egyeztetés, ügyféltalálkozók lebonyolítása
• Adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása

• Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala éves költségvetésének összeállítása a társosztályok által szolgáltatott adatok alapján.
• A szerződések, megrendelők, számlák és egyéb, a kiadási tételekhez kapcsolódó bizonylatok átvétele és a rögzített tételek ellenőrzése az ASP programban.

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozómunkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

• As the person responsible for the payment ecosystem, you will coordinate processes between stores and online channels to ensure a unified customer experience.
• In addition to strategy creation, you will manage implementation in close cooperation with legal, finance, and IT departments.