Iratkezelési munkatárs állások, munkák

• A fiókba érkező lakossági és vállalati ügyfelek magas szintű kiszolgálása, a napi működés gördülékeny biztosítása, valamint a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása.
• Lakossági ügyfelek igényeinek gyors és pontos feltérképezése, kiemelkedő ügyfélélmény nyújtása.

• Termeléshez szükséges alkatrészek, alapanyagok meghatározott csoportjának beszerzése meglévő és jövőbeli modellekhez
• Árajánlatok bekérése, elemzése, beszerzési költségek optimalizálása, árszerződések, megállapodások elkészítése
• Pályáztatás, beszállítók kiválasztása, értékelése és fejlesztése

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

A közgyűlési előterjesztések (rendelet-tervezetek, határozat-tervezetek) törvényességi szempontból történő véleményezése, a Jogi Osztály feladatkörébe tartozó előterjesztések előkészítése....

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Közreműködés az Ellátási Osztály feladatköréhez kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítésében, értékelésében, különös tekintettel az alábbiakra:
• multifunkciós eszközök, audiovizuális eszközök, nyomtatók, szkennerek, mobiltelefonok, elektronikai eszközök beszerzése,

Az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adókkal kapcsolatos könyvelési feladatok elvégzése, ideértve az adóbefizetések könyvelése, a túlfizetés visszautalási és átvezetési kérelmek teljes körű intézése, informális számfejtés és zárási feladatok elvégzése, adatszolgáltatás, valamint a...

Az ügyfelek részére általános tájékoztatást ad a szociális és gyermekjóléti ellátásokról, valamint a jegyzői gyámhatósági hatáskörbe tartozó ügytípusokról. Kérelem alapján megállapítja a szociális rászorultságot a szociális, valamint a gyermekjóléti pénzbeli és természetbeni ellátások tekintetében....

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• A kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése
• Az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel

• Utilizing other forecasting tools, supporting Demand Planning procedures and data processing.
• Continuously improving the forecasting process and its associated tools.

Gondoskodik a bankszámlanyitással és -zárással, valamint a devizaszámlák vezetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; az átutalással, a bank betöltésével, valamint a kiadási tételek azonosításával kapcsolatos feladatok ellátásáról;...

• Közúti és tengeri szállítmányozási csapat operatív irányítása, munkafolyamatok felügyelete
• Szállítmányozási folyamatok szervezése és optimalizálása
• Ajánlatok kidolgozása, tenderek lebonyolítása

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

Takarmánykeverő üzemvezetése  Alapanyag gazdálkodás , beszerzés  Készlet gazdálkodás  Készlet felelősség  Bizonylatolás  Hatósági előírások megismerése , betartása , betartatása  Felelősség az elkészített tápokért Munkák irányítása   ...

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• Riportok készítése vámcélú felhasználásokról
• Az érintett termékek felhasználásának napi szintű nyomon követése
• Kapcsolattartás a vámügynökséggel, szállítmányozóval és egyéb külső partnerekkel
• Vámdokumentumok kezelése, rendszerezése, archiválása

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal