Iratkezelési munkatárs állások, munkák

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• gépkönyvek készítése,
• teljesítések nyomon követése, a gyártási folyamatok kontrollja,
• koordinációs, adatgyűjtési és adminisztratív feladatok ellátása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések készítése,
• dokumentumok kezelése és iktatása,
• minőségirányításhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

• Kb. 20 fős pénzügyi terület szakmai és felelősségteljes irányítása,
• Az ügyvezető igazgatónak és az európai szakmai vezetőnek való riportálás,
• A folyamatos innováció és együttműködés ösztönzése,
• A pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítése,

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése mentorálás mellett
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozásának támogatása
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kiépítése és menedzselése
• Szakmai fejlődés, tréningeken és mentorprogramokon való részvétel

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Kb. 130-140 fő teljes körű, önálló bérszámfejtése és TB-ügyintézése, kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• A havi záráshoz, bevallásokhoz és statisztikákhoz kapcsolódó folyamatok maradéktalan menedzselése.

• egy univerzális bank munkatársaként széles termékpalettával, kiemelkedő konstrukciójú termékekkel dolgozni;
• szervezni a fiók készpénz-gazdálkodási tevékenységeit, az értékkezeléssel, készpénzellátással;
• hozzájárulni ügyfeleink elégedettségéhez színvonalas, magas minőségű kiszolgálással;

• A bérszámfejtéshez szükséges adatok pontos és időben történő összegyűjtése és feldolgozása, bérszámfejtő partner részére való átküldése előre meghatározott határidők szerint
• Teljeskörű havi bérszámfejtési dokumentáció előkészítése, havi ellenőrzések elvégzése (időadatok, jelenléti ívek alapján)

A Budapest, XIV. kerület Zugló Önkormányzata tulajdonában álló, ill. Zuglói Zrt. tulajdonában álló nem lakás célú ingatlanok hasznosításával kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása...

• Az értékesítési csapat szakmai támogatása és irányítása a régióban
• Értékesítési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a pénzügyi területen
• Ügyfélszerzési és -megtartási tevékenységek koordinálása
• Értékesítési célok elérése és túlteljesítése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése