Titkárnő-asszisztens állások, munkák főiskolai végzettséggel

• az adózási vezető munkájának támogatása,
• részvétel adóbevallások elkészítésében (legnagyobbrészt ÁFA),
• számlák kiállítása,
• analitikák egyeztetése,
• előkészítő munkák elvégzése jelentésekhez, bevallásokhoz,
• szerződések elkészítése.

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Meetingek, céges események és üzleti utazások szervezése
• Feladatok és határidők nyomon követése, vezetői támogatás
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ügyfelekkel, hivatalos szervekkel
• Adminisztratív teendők ellátása, angol nyelvű levelezés
• Belső kommunikáció és egyeztetés a cég különböző részlegeivel

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

• Ügyfélpanaszokkal és kárügyekkel kapcsolatos feladatokban való aktív közreműködés
• Kárügyeket, biztosításokat érintő nyilvántartások, kimutatások készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosítókkal
• Egyéb, az ügyviteli tevékenységet érintő feladatok ellátása

• Éves és időszaki könyvvizsgálatok teljes körű lebonyolítása.
• Ügyfelek pénzügyi kimutatásainak ellenőrzése és elemzése.
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása, kockázatok feltárása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és junior kollégák mentorálása.

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

Magyar tulajdonú könyvvizsgáló társaság könyvvizsgáló, könyvvizsgáló asszisztens munkakörbe rész / egész állásban munkavállalót keres....

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése 
• Szakmai protokollok alapján: vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Vizsgálati eredmények rögzítése jegyzőkönyvekről
• Mikrobiológiai identifikáló és rezisztencia vizsgálatok

• vérkészítmények teljes körű előállítása terápiás célú felhasználásra
• az előállítás folyamatához kapcsolódó kiegészítő laboratóriumi feladatok
• dokumentáció kezelés

• HR dokumentációk előkészítése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, vezetőkkel;
• Munkavállalói adatkezelés menedzselése a cég saját rendszerén belül;
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása és követése;
• Céges belső kommunikáció menedzselése;
• HR riportok kezelése.

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel, vevői igények és gyártási folyamatok összehangolása
• Vevői rendelések nyomon követese, visszaigazolások készítése, nem teljesült rendelések követése, pótlása

Support Business Strategy Execution: Coordinate selected Group-level projects to ensure synergies are leveraged and overlaps eliminated through continuous monitoring, alignment, and targeted reporting....