Titkárnő-asszisztens állás, munka

• Belföldi ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás, ügyfélkérések kezelése
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Reklamációk kezelése, dokumentálása és továbbítása az érintett területek felé

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Média kampányok adminisztrálásában és lebonyolításában való részvétel
• Hirdetési anyagok kezelése és követése különböző online és offline felületeken és/vagy televízióban
• Kapcsolattartás a média partnerekkel és társügynökségekkel
• Riportok és elemzések készítése a kampányok hatékonyságáról

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel, vevői igények és gyártási folyamatok összehangolása
• Vevői rendelések nyomon követese, visszaigazolások készítése, nem teljesült rendelések követése, pótlása

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

• Vezető munkájának ügyviteli és dokumentációs támogatása, szükség esetén az üzleti bizalmas iratok kezelése
• Az igazgatóság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a szükséges beszerzési és elszámolási feladatokat

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Folyamatvizsgálatok és leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Az asszisztens kollégák munkájának koordinálása, támogatása

• Nálunk nem csupán adminisztrációval foglalkozol, hanem:
• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.

•pénzügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatok támogatása, •beérkező számlák kezelése, vállalatirányítási rendszerben való feldolgozása, kontírozása •dokumentációk kezelése, adminisztratív feladatok, •házipénztárkezelés, •ügyfélszolgálati feladatok ellátása, •kapcsolattartás a...

• HUN-REN Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézet napi adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak ellátása, külföldi vendégkutatók segítése
• szemináriumok előkészítése, intézeti naptár és belső honlap szerkesztése,
• szerződések, megállapodások készítése, teljesítésigazolások kiállítása,

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Rezsianyag beszerzések bonyolítása
• Rendszeradatok ápolása
• Ajánlatkérések lebonyolítása és kiértékelése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• Vezérigazgató és gazdasági vezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok ellátása
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése: napi tevékenységek koordinálása, naptárkezelés, találkozók és üzleti utazások megszervezése

• Dokumentumkezelés, iktatás, rendszerezés a teljes cégcsoportra 
• Bejövő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Postai ügyintézés 
• Recepció működtetése, irodaüzemeltetésben való aktív részvétel 
• Vendégek fogadása, koordinálása, kiszolgálása 

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

• Közösségi média felületek menedzselése
• Online hirdetések kezelése
• Hosszabb-rövidebb lélegzetvételű blogposztok írása, videós tartalmak készítése (kreatív tartalmak készítése)
• Videós forgatások szervezése, segítése

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.