Titkárnő-asszisztens állás, munka

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Média kampányok adminisztrálásában és lebonyolításában való részvétel
• Hirdetési anyagok kezelése és követése különböző online és offline felületeken és/vagy televízióban
• Kapcsolattartás a média partnerekkel és társügynökségekkel
• Riportok és elemzések készítése a kampányok hatékonyságáról

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• Vezető munkájának ügyviteli és dokumentációs támogatása, szükség esetén az üzleti bizalmas iratok kezelése
• Az igazgatóság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a szükséges beszerzési és elszámolási feladatokat

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• HUN-REN Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézet napi adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak ellátása, külföldi vendégkutatók segítése
• szemináriumok előkészítése, intézeti naptár és belső honlap szerkesztése,
• szerződések, megállapodások készítése, teljesítésigazolások kiállítása,

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása

• Vezérigazgató és gazdasági vezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok ellátása
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése: napi tevékenységek koordinálása, naptárkezelés, találkozók és üzleti utazások megszervezése

• Dokumentumkezelés, iktatás, rendszerezés a teljes cégcsoportra 
• Bejövő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Postai ügyintézés 
• Recepció működtetése, irodaüzemeltetésben való aktív részvétel 
• Vendégek fogadása, koordinálása, kiszolgálása 

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• az adózási vezető munkájának támogatása,
• részvétel adóbevallások elkészítésében (legnagyobbrészt ÁFA),
• számlák kiállítása,
• analitikák egyeztetése,
• előkészítő munkák elvégzése jelentésekhez, bevallásokhoz,
• szerződések elkészítése.

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

• Ügyfélpanaszokkal és kárügyekkel kapcsolatos feladatokban való aktív közreműködés
• Kárügyeket, biztosításokat érintő nyilvántartások, kimutatások készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosítókkal
• Egyéb, az ügyviteli tevékenységet érintő feladatok ellátása

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása