Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• A privátbanki tevékenység folyamatainak és szabályozásának csoportszintű kockázatkezelési kontrollja, folyamatok standardizálása, kontrollpontok kialakítása és mérése
• A privátbanki termékfejlesztés során az üzleti érdekek és a kockázatkezelési szempontok összehangolása

Azonosítja a projekt késedelmét eredményező potenciális kockázatokat, beleértve az ellátási lánc megszakadásait, a gyártási szűk keresztmetszeteket vagy a logisztikai kihívásokat...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Szolgáltatásunk bővítéséhez keresünk a biztosítási szakmában jártas kollégákat a nagyvállalati és a lakossági területre is.
• Az új és a meglévő ügyfelek fedezeteinek optimális kidolgozása, módosítása

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása szorosan együttműködve a csoportvezetővel
• Bérekhez kapcsolódó bevallások elkészítése
• Ellátások számfejtése, kifizetése és annak ellenőrzése
• Munkavállalók által igényelt kereseti kimutatások elkészítése

• Tankautós és csővezetékes ki- és betárolások irányítása, felügyelete.
• Töltési és betárolási folyamatok dokumentálása, mintavétel, készletezés.
• Kapcsolattartás hatóságokkal, engedélyek kiadása, helyszíni felügyelet.
• Leltározásban való részvétel, szabályozások betartása (vám, jövedéki, számviteli).

- számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése - EUR és HUF számlák kiállítása és könyvelése - bank könyvelése - EKÁER szám igénylése - időszakos zárási feladatokban való aktív részvétel - adatszolgáltatások elkészítésében való részvétel...

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• Nemzetközi és belföldi akkreditívek és okmányos inkasszók teljes körű ügyintézése, magyar és angol nyelven.
• Napi kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel; szakmai tanácsadás, akkreditív tervezetek készítése vállalkozási/szállítási szerződések alapján,

• Havi bérszámfejtés elvégzése
• Dolgozók ki-, beléptetése
• Társadalombiztosítási hozzájárulások és adózás számítása
• Dolgozói adatok nyilvántartása és frissítése
• Munkaszerződések, módosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyintézés
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, javítása
• Munkaügyi döntések támogatása a szükséges információk biztosításával
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a munkáltatókkal

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• a vállalat tevékenységét érintő új jogszabályok, szabályozások és iparági standardok folyamatos figyelése és értelmezése,
• compliance irányelvek, belső folyamatok, etikai kódexek kidolgozása, frissítése,

• Infrastrukturális fejlesztések támogatása, aktív részvétel a fejlesztésekben
• Folyamatos innováció, technológiai újdonságok figyelése, javaslatok megtétele
• MS Windows Server karbantartása, üzemeltetése
• Virtualizált környezet felügyelete
• Active Directory adminisztrálása, üzemeltetése

• megfelelőségbiztosítási feladatok végrehajtása, különösen a korrupció és csalás megelőzéssel kapcsolatos területen;
• compliance kockázatok kezelése, kockázatelemzés és vizsgálatok lefolytatása, kontrollfolyamatok kialakítása, fenntartása;

A leginkább célravezető követeléskezelési stratégia kidolgozása és képviselete a portfóliódba tartozó ügyletek esetében amely az ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartásra (telefonon, írásban és személyesen) épül, és amely során a tudomásodra jutott információk alapján felméred az ügyfél...

• az SAP CO modul üzemeltetése és részvétel a fejlesztésben (CO objektumok létrehozása, karbantartása, költségfelelősök beállítása, módosítása)
• havi CO zárások futtatása