Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Közreműködés az éves tervezésben és a projektportfólió-menedzsment folyamatok fejlesztésében
• Adatalapú döntéstámogatási módszertanok kialakítása és működtetése (az adatminőségtől a felsővezetői riportolásig)
• A projektportfólió‑elemzési módszertan működtetése és folyamatos fejlesztése

Tanácsadás az üzleti problémákra reagáló e-learning anyagok kapcsán (üzleti problémák lefordítása – hogy mire kell, hogy megoldás legyen az e-learning, a megfelelő fejlesztési módszertan kiválasztása, fejlődés mértékének visszamérése)...

A leginkább célravezető követeléskezelési stratégia kidolgozása és képviselete a portfóliódba tartozó ügyletek esetében amely az ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartásra (telefonon, írásban és személyesen) épül, és amely során a tudomásodra jutott információk alapján felméred az ügyfél...

• az SAP CO modul üzemeltetése és részvétel a fejlesztésben (CO objektumok létrehozása, karbantartása, költségfelelősök beállítása, módosítása)
• havi CO zárások futtatása

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

Földgázszállító távvezetékek korrózióvédelmi célú diagnosztikai és ellenőrző vizsgálatainak tervezése, a megvalósítás szakmai irányítása. A mérésekre vonatkozó szakmai követelményrendszer meghatározása....

• a vállalat tevékenységét érintő új jogszabályok, szabályozások és iparági standardok folyamatos figyelése és értelmezése,
• compliance irányelvek, belső folyamatok, etikai kódexek kidolgozása, frissítése,

• Infrastrukturális fejlesztések támogatása, aktív részvétel a fejlesztésekben
• Folyamatos innováció, technológiai újdonságok figyelése, javaslatok megtétele
• MS Windows Server karbantartása, üzemeltetése
• Virtualizált környezet felügyelete
• Active Directory adminisztrálása, üzemeltetése

• megfelelőségbiztosítási feladatok végrehajtása, különösen a korrupció és csalás megelőzéssel kapcsolatos területen;
• compliance kockázatok kezelése, kockázatelemzés és vizsgálatok lefolytatása, kontrollfolyamatok kialakítása, fenntartása;

• Részvétel a hálózat rendszerszintű vizsgálatainak lefolytatásában a hálózatfejlesztési követelmények meghatározásában
• Zöld energiaátmenetet elősegítő hálózatfejlesztési beruházások meghatározása, tervfeladatlapok készítése
• Nemzetközi és hazai villamos energiaipari trendek naprakész követése.

• információbiztonsági szabályozások kialakítása és felülvizsgálata,
• részvétel az IT biztonsági kockázatkezelési folyamatokban,
• részvétel az üzletmenetfolytonossági folyamtokban,
• részvétel az incidens management folyamatokban,
• módszertani útmutatók kidolgozása,
• folyamatok egyeztetése és felülvizsgálata,

• Be- és kiléptetéshez kapcsolódó bérügyviteli feladatok ellátása;
• bérszámfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése;
• szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak számfejtése, kapcsolódó adókedvezmények bevallása, igénylése;
• cafeteria juttatások elszámolása;

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási ügyintézés (kifizetőhelyi feladatokkal)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkavállalói személyes dokumentumok naprakészen tartása
• Hóközi utalások, letiltások, adókedvezmények kezelése

• Bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása (adatgyűjtés, számfejtés, feldolgozás, ellenőrzés)
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével, illetve be- és kijelentéssel kapcsolatos feladatok elvégzése
• Személyügyi anyagok kezelése, karbantartása

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,

Csatornamenedzsment: A digitális csatornák és social média platformok (Facebook, Instagram, TikTok) tartalmainak összehangolt és stratégiai kezelése....

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.