Mák szakértő ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

Expat kollégák (japán anyacégünk által külföldről kirendelt, többnyire japán állampolgárságú munkavállalók) Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

- számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése - EUR és HUF számlák kiállítása és könyvelése - bank könyvelése - EKÁER szám igénylése - időszakos zárási feladatokban való aktív részvétel - adatszolgáltatások elkészítésében való részvétel...

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• A privátbanki tevékenység folyamatainak és szabályozásának csoportszintű kockázatkezelési kontrollja, folyamatok standardizálása, kontrollpontok kialakítása és mérése
• A privátbanki termékfejlesztés során az üzleti érdekek és a kockázatkezelési szempontok összehangolása

Azonosítja a projekt késedelmét eredményező potenciális kockázatokat, beleértve az ellátási lánc megszakadásait, a gyártási szűk keresztmetszeteket vagy a logisztikai kihívásokat...

• Belföldi és külpiaci kereslet-kínálat alakulásának nyomon követése,
• Bel- és külföldre történő szállítások szervezése, lebonyolítása, azok adminisztrációs tevékenységének teljeskörű ellátása,
• Értékesítési szerződések előkészítése, nyilvántartása,

• Szolgáltatásunk bővítéséhez keresünk a biztosítási szakmában jártas kollégákat a nagyvállalati és a lakossági területre is.
• Az új és a meglévő ügyfelek fedezeteinek optimális kidolgozása, módosítása

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása szorosan együttműködve a csoportvezetővel
• Bérekhez kapcsolódó bevallások elkészítése
• Ellátások számfejtése, kifizetése és annak ellenőrzése
• Munkavállalók által igényelt kereseti kimutatások elkészítése

• Tankautós és csővezetékes ki- és betárolások irányítása, felügyelete.
• Töltési és betárolási folyamatok dokumentálása, mintavétel, készletezés.
• Kapcsolattartás hatóságokkal, engedélyek kiadása, helyszíni felügyelet.
• Leltározásban való részvétel, szabályozások betartása (vám, jövedéki, számviteli).

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Havi bérszámfejtés elvégzése
• Dolgozók ki-, beléptetése
• Társadalombiztosítási hozzájárulások és adózás számítása
• Dolgozói adatok nyilvántartása és frissítése
• Munkaszerződések, módosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyintézés
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, javítása
• Munkaügyi döntések támogatása a szükséges információk biztosításával
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a munkáltatókkal

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• Nemzetközi és belföldi akkreditívek és okmányos inkasszók teljes körű ügyintézése, magyar és angol nyelven.
• Napi kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel; szakmai tanácsadás, akkreditív tervezetek készítése vállalkozási/szállítási szerződések alapján,

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• Közreműködés az éves tervezésben és a projektportfólió-menedzsment folyamatok fejlesztésében
• Adatalapú döntéstámogatási módszertanok kialakítása és működtetése (az adatminőségtől a felsővezetői riportolásig)
• A projektportfólió‑elemzési módszertan működtetése és folyamatos fejlesztése