Irattári asszisztens állások, munkák

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...

• Banki utalási csomagok összeállítása, utalás
• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, munkaszámok rögzítése
• Pénzügyi és egyéb gazdasági jelentések, kimutatások készítése
• Kintlévőség kezelés
• Kontrolling feladatok támogatása
• Adatgyűjtés, adatelemzés

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• a raktár zavartalan üzemelésének elősegítése
• felelősségvállalás az épület műszaki állapotáért és a hibajavítások minőségéért
• eszközökhöz, gépekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (pl.: gépnaplók vezetése, felülvizsgálatok stb.)

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): Köteles ismerni a Tankerületi Központ feladat- és hatáskörét, illetve munkakörének ellátását meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és belső irányítási eszközöket.   Köznevelési intézményreferensi feladatokat lát el. Segíti az...

• Cégszintű cash flow tervezési sablonok, folyamatok kialakítása szoros együttműködésben az IT-val
• A cash flow tervezési folyamat működtetése, riportok kialakítása a befektetési döntések támogatásához

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Éves beszámolók, kiegészítő melléklet, cash flow összeállítása, beszámoló közzététele
• Havi és éves zárások megszervezése, lebonyolítása
• Havi, negyedéves, éves bevallások, önkormányzati adók ellenőrzése, beküldése, kötelezettségek határidőre történő rendezése

• pénztár könyvelése
• banki utalások előkészítése és rögzítése banki szoftverben
• napi banki kivonatok könyvelése
• számlaigazoltatás, számlák lefűzése,
• bankkártyás (céges kártya és Simple Pay) fizetések kezelése a könyvelésben
• vevői előlegek kezelése, nyomon követése a főkönyvben

• A beérkező számlák iktatása, irattározása, valamint továbbítása a Shared Services Centre (GBS) felé
• A beérkező számlák könyvelésének ellenőrzése, gondoskodás azok kifizetéséről
• Heti riport készítése, nyomonkövetése a számlák állapotáról, korosítási jelentés készítése

• Finanszírozási folyamat lebonyolítása
• Biztosítási ajánlat készítése és szerződés megkötése
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Értékesítő kollégák dokumentálásának támogatása
• A banki és biztosítási partnerekkel kapcsolattartás
• Adminisztratív feladatok ellátása

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Felelős a vállalat pénzügyi folyamatainak biztosításáért, különösen a készletértékelés és pénzügyi jelentések terén.
• Készletértékelések és kezelések előkészítése és könyvelése havi korrekciók formájában (selejtezések, átsorolások, elhatárolások).

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése