Irattári asszisztens állások, munkák Pest megyében

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• Gépkocsik mozgatása illetve kiszállítása az ügyfelek részére
• Gépkocsik műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• A gépkocsik állapotával, mozgatásával kapcsolatos dokumentumok pontos vezetése, kezelése
• A gépkocsi dokumentumok meglétének és érvényességének ellenőrzése

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

Outbound Trucking Coordination: – Plan, schedule, and dispatch outbound trucks from airport warehouses to regional lastmile depots. – Consolidate cargo based on destination, provider requirements, and service-level agreements. – Ensure optimal truck utilization while maintaining strict cut-off...

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Kapcsolattartás külső partnerekkel, ajánlatok bekérése, megrendelések teljeskörű ügyintézése.
• A cég webshopjának üzemeltetése, készletszint ellenőrzése, beérkező megrendelések feldolgozása, számlázása, továbbítása ügyfelek felé (futárpostával).

• alvállalkozói számlák ellenőrzése, feldolgozása vállalatirányítási rendszerben
• a kimenő ügyfélszámlák megbízás, vagy belső rendelkezés szerinti, a hatályos adójogszabályoknak megfelelő kiállítása, a határidők betartásával

• Iratok, dobozok átvétele, bevételezése, raktárban való elhelyezése, raktárközi átadása, pakolása, rendezése
• Irattári rend kialakítása
• Raktározási feladatok
• Jegyzékek elkészítése/adminisztráció
• Napi szinten felmerülő kikeresési és betárolási problémák proaktív kezelése

• Légi export szállítmányok teljes körű szervezése és operatív kezelése
• Fuvarlevelek és szállítási dokumentációk elkészítése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel, partnerekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése, ajánlatok kiadása és nyomon követése

• LÉGI IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK END-TO-END OPERATÍV KEZELÉSE
• SZÁLLÍTÁSI DOKUMENTÁCIÓ KEZELÉSE (AWB, számlák, vámkezelési dokumentumok, egyéb okmányok)
• Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a szállítások státuszával kapcsolatban
• KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal

Mélyépítési beruházási feladatok szakmai előkészítése és közreműködés annak teljes körű lebonyolításában (ajánlattételi felhívások készítése, műszaki támogatás és terveztetés, engedélyeztetési eljárások lefolytatása, pályázat benyújtása, közbeszerzési pályázat lebonyolításában való közreműködés,...

• A magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bank munkavállalójaként az alapoktól megismerni a szakma rejtelmeit.
• Szervezni a fiók készpénz-gazdálkodási tevékenységeit, az értékkezeléssel, készpénzellátással.

• A Sixt üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől magyar és angol nyelven
• Szükség esetén sérülésfelvétel, káresemények dokumentumainak kiállítása, kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Számlák kiállítása (készpénzes, átutalásos, előleg számlák)
• Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok készítése
• Banki tranzakciók rögzítése, könyvelés előkészítése
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel és munkatársakkal való kapcsolattartás
• Egyenlegközlések, számlaegyeztetések

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• TENGERI ÉS VASÚTI FCL EXPORT–IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ KEZELÉSE
• KAPCSOLATTARTÁS ÜGYFELEKKEL ÉS ALVÁLLALKOZÓKKAL, specifikációk egyeztetése
• Együttműködés árképzési és értékesítési csapattal
• Fuvarlevelek kiállítása, teljes körű adminisztráció
• SZÁMLÁZÁS ÉS REKLAMÁCIÓK intézése