Irattári asszisztens állások, munkák

• A treasury, pénzügyi terület szabályzatainak felülvizsgálata, az ügyviteli folyamatok kialakításában, átalakításában és fejlesztésében történő szakmai közreműködés.
• Részvétel a tervezési és beszámolási folyamatokban, valamint közreműködés időszakos kontrolling jelentések elkészítésében.

• Bankkártya forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése a jogszabályi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlázási folyamat teljes körű kezelése

• Bankkártya-forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalások rögzítése
• Beérkezett számlák és bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése a jogszabályi és belső előírásoknak megfelelően
• A pénzügyi nyilvántartási rendszer naprakész adatbevitele és ellenőrzése
• Könyvelési munka támogatása

Munkatársat keresünk a cég pénzügyi/kereskedelmi/műszaki jellegű feladatainak elvégzéséhez: árajánlatok készítése, megrendelés visszaigazolás, számlázás, kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal. Közreműködés a megrendelések teljesítésében a munkatársakkal. Webáruház ügyintézés,...

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

- Új Loigsztikai Center kialakításában való aktív részvétel. Ehhez kapcsolódóan TMS rendszer cégen belüli bevezetése és operatív folyamatok kialakítása - Napi szintű belföldi és külföldi szállítások szervezése és rögzítése a cég rendszereiben - Teljesülések nyomonkövetése, fuvarozói kapcsolattartás...

• A vállalat számviteli folyamatainak teljeskörű irányítása, az ehhez kapcsolódó napi operatív feladatok ellátása
• hosszútávon a pénzügyi csapat felépítése és vezetése
• Részvétel az éves üzleti terv elkészítésében, annak monitorozása, eredményriportok készítése a vezetőség felé

• kliensek fogadása, tájékoztatása, magas ügyfélelégedettség biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, ügyfelekkel
• napi operatív feladatok önálló ellátása
• pszichológusok munkájának támogatása
• események szervezésében és lebonyolításában való részvétel

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

A tankerületi központ ellátási körébe tartozó köznevelési intézmények üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával valamint a tankerületi ingatlanok helyszíni ellenőrzéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat lát el. Kapcsolatot tart a közműcégekkel, a fenntartott intézményekkel, szükség esetén a...

• tengeri szállítmányozási feladatok bonyolítása import/export irányban
• telefonos és írásos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• folyamatos kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• folyamatos kapcsolattartás a cégcsoporthoz tartozó külföldi irodákkal

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

• belföldi vevőfolyószámlák kezelése, beérkező utalások könyvelése
• banki folyószámlák kezelése, szállítói számlák kiegyenlítése, indított utalások könyvelése
• számlázás
• faktorálás nyilvántartása és könyvelése
• napi szintű kapcsolattartás társosztályokkal, és külsős partnerekkel

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, iktatása, hiányzó számlák bekérése, pénzügyi dokumentumok összekészítése és feladása könyvelésre táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás - Alfresco rendszerben banki ügyletekkel...

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions