Tárgyi eszköz beszerzési munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• IT kategória menedzserként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• Manage and follow up on orders for small customer accounts
• Perform manual allocations in SAP and maintain allocation tracking files
• Monitor product allocation status and provide feedback as needed
• Prioritize orders and support delivery execution based on business requests

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Beszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, szerződések előkészítése, közreműködés a szerződéskötésben;
• Közbeszerzési eljárások előkészítése, közreműködés az eljárások lefolytatásában;
• Közreműködés a Társaság fejlesztési terveinek, projektjeinek végrehajtásában.

• Magas színvonalú vendégélmény biztosítása, szállodai sztenderdek betartásával és udvarias kiszolgálással
• Figyelni és ellenőrizni a készleteket és eszközöket, lehetőség szerint minimalizálni a hulladékot a takarítási folyamat során

• A Hivatal beszerzési eljárásainak teljes körű támogatása, előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó döntések előkészítése és monitorozása;
• Ellátja a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó előzetes közbeszerzési kontroll feladatokat;

• Számviteli bizonylatok rögzítése (pénztár, bank, szállítói számla, vegyes tételek),
• Számlázás, kompenzáció kezelése a partnerekkel,
• Pénztár kezelése,
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése,
• Pénzügyi vezető (főkönyvelő) munkájának aktív támogatása,

• kapcsolattartás a beszállítókkal és értékesítéssel,
• készletgazdálkodás, a raktárkészlet figyelése, ellenőrzése,
• napi/heti riportok elkészítése,
• rendelések összeállítása, leadása,
• beszerzési számlák ellenőrzése,
• beszerző munkájának támogatása

• Report creation and update
• Report development
• Macro creation
• Mass upload for PO inputs sent by users
• Supporting buyers with representative tasks

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• Hozzárendelt széria alkatrészek rendelésállományának SAP-ban (S4) történő rögzítése, módosítása, továbbítása beszállító felé
• Megrendelések folyamatos ellenőrzése adminisztrációja, rendelésállomány karbantartása, a vevői/gyártási igények alakulásának megfelelően

A beszerzési terület napi működésének irányítása és ellenőrzése; Beszerzések kezelése, beszállítói portfólió kialakítása és fenntartása; Beszállítói tárgyalások vezetése kedvező feltételekért; Anyagellátás biztosítása, minőség és mennyiség ellenőrzése; Beszerzési szabályok és folyamatok...

• Részvétel a helyi beszerzés adminisztratív támogatásában
• Termék törzsadatok begyűjtése és minőség-ellenőrzése, az észlelt hibák javítása
• Termékdokumentumok begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése
• Termékképek begyűjtése, rendszerezése és feltöltésre való előkészítése

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Beszállítók fejlesztése, értékelése
• Beszerzési folyamatok fejlesztése, stratégia támogatása
• Globális beszerzési folyamatokban való részvétel
• Termelés számára alapanyagok beszerzése a globális beszállítói bázistól
• Heti, havi, negyedéves KPI célokhoz való hozzájárulás
• Kimutatások, analitikák készítése

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• vevőkkel való napi kapcsolattartás, szállítások és határidők egyeztetése
• vevői portálok kezelése, információk megosztása
• a rendelés állomány nyomon követése, hatásának egyeztetése a gyártástervezéssel, szükséges visszajelzések kezelése
• vevői igények avizálása a szállítmányozói portálokon

• jó érzékkel látod át az acélszerkezetek és homlokzatburkolatok világát, és szívesen mélyedsz el a részletekben
• élvezed, amikor hozzád fordulnak szakmai kérdésekkel, és szívesen válaszolsz úgy, hogy közben te is tanulsz