Tárgyi eszköz beszerzési munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Taktikai / stratégiai beszerzési tevékenység elektronikai alkatrészek területén
• Anyagcsoporthoz kötődő beszerzési stratégia továbbfejlesztése és bevezetése a társterületekkel együttműködésben

• Műszaki és karbantartási anyagok beszerzése: potenciális szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a vállalat számára legelőnyösebb szerződéses feltételek elérése, tárgyalások vezetése
• Megrendelések, szerződések elkészítése

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• (köz)beszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Intézménygazdálkodási Főosztály Zala Vármegyei Gazdasági Osztályának illetékességi körébe tartozó intézmények tárgyi eszköz nyilvántartásának vezetése, az ehhez kapcsolódó könyvelési feladatok előkészítése az EcoStat rendszerben,...

• Adott termékcsoport teljes körű stratégiai beszerzési feladatainak ellátása
• Kereskedelmi meetingeken történő aktív részvétel
• Értékesítési stratégiáknak megfelelő piaci lehetőségek felkutatása
• Potenciális szállítók megkeresése, kiválasztása, tendereztetés, ártárgyalások

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása,
• Optimális készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján, figyelembe véve a biztonsági készletet illetve szállítási határidőket,

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;
• Ajánlatkérések összeállítása, versenyeztetési, értékelési és kiválasztási folyamatok biztosítása;

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése;
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

• A területhez tartozó termékek beszerzése hazai és nemzetközi forrásból
• A termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kidolgozásában és projektekben való részvétel
• Választék kialakítási folyamatok támogatása, a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével

• A beszerzési igények felmérése, elemzése,
• Közbeszerzési terv készítése, aktualizálása,
• Eljárások (nyílt, meghívásos, tárgyalásos stb.) kiválasztása,
• Központosított közbeszerzésben történő részvétel vizsgálata,
• Dokumentációk (felhívás, műszaki leírás, szerződésminták) összeállítása.