Adminisztratív budapesten állások, munkák

• A fürdő jogszabályi előírásoknak és belső szabályzatoknak megfelelő, üzletileg eredményes üzemeltetésének irányítása
• Napi munkafolyamatok szervezése, a munkavégzés ellenőrzése és visszajelzés a munkatársi teljesítményekről
• Az új munkatársak beillesztésének és munkaköri felkészítésének támogatása

• Új gépjárművek és kapcsolódó szolgáltatások professzionális értékesítése
• Ügyfelek és érdeklődők magas színvonalú, udvarias kiszolgálása
• Prémium ügyfélélmény biztosítása a teljes értékesítési folyamat során
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• CRM rendszer aktív használata

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Közétkeztetési intézményekbe - havi közös étlap tervezése különböző korosztályoknak megfelelően,
• Igényelt diétás étkezések étlapjának elkészítése a hatályban lévő rendelet szerinti előírások figyelembevételével,
• Konyhaüzem adminisztratív teendők ellátása

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Komplex adminisztráció: A labor napi működéséhez kapcsolódó dokumentáció teljes körű kezelése.
• Ügyfélkapcsolattartás: Kapcsolattartás fogorvosi rendelőkkel, páciensekkel és beszállítókkal.

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Teljes körű export bonyolítás, koordinálás
• Akkreditív (Letter of Credit – LC) ügyletek kezelése, számlázás, valamint származási igazolások kiállítása
• Fuvarszervezés lebonyolítása (közúti, tengeri, légi szállítások)
• Szakmai kapcsolattartás és levelezés (angol és magyar nyelven)

• HR adminisztratív tevékenységek ellátása, valamint különböző HR-folyamatok és programok koordinálása a hatékony működés biztosítása érdekében.
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása és frissítése (személyes adatok, foglalkoztatási státusz, juttatások).

• Biztonsági és gazdaságvédelmi kockázatok feltárása, elemzése
• Biztonsági szempontok érvényesítése beszerzési és közbeszerzési folyamatokban
• Visszaélések és biztonsági incidensek kivizsgálásában való részvétel
• Kapcsolattartás rendészeti szervekkel, szükség esetén feljelentések előkészítése

• projekt koordináció: te irányítod a beruházási folyamatokat a projekt előkészítésétől a megvalósulásig
• ellenőrzés: folyamatosan figyelemmel kíséred az alvállalkozók munkáját, és irányítod a projekteket
• költség- és ütemtervek készítése: létrehozod és vezeted a nyilvántartásokat

• Ellátja a kockázatelemzési és az ügyfélkockázat-elemzési rendszer és folyamatszervezési, valamint menedzsment feladatait.
• Adatelemzési fejlesztési koncepciókat dolgoz ki, hangol össze.
• Egyedi, valamint üzemesített adatfeldolgozási folyamatokat készít elő és alkalmaz.

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés