Adminisztratív budapesten állások, munkák

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• a dokumentációs és nyilvántartási rendszerek naprakész, átlátható kezelése,
• folyamatos kapcsolattartás és hatékony együttműködés a fenntartóhoz tartozó intézményekkel és partnerekkel,
• szakmai egyeztetések, konzultációk és meetingek szervezési és előkészítési feladatainak ellátása,

Teljes körű jogi támogatást nyújtasz az MKIK beszerzéseihez és kötelezettségvállalásaihoz, közreműködsz a szerződések, támogatói okiratok és támogatási szerződések előkészítésében és jogi ellenőrzésében....

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Rendszeresen, túraterv szerint látogatod a területedhez tartozó HoReCa partnereket, tájékoztatást adsz árakról, akciókról, promóciókról.
• Felméred és folyamatosan figyelemmel kíséred a vevői igényeket.

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lefolytatása,
• Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR), Központosított Közbeszerzési Rendszerek, portálok (DKÜ, DKR, KEF NKOH) felhasználói szintű használata, napi szintű figyelése, dokumentumok kezelése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Elektronikus rendszerek kezelése.
• Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése.
• Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése.
• Együttműködés más szervezeti egységekkel.

• Értékesítési adminisztráció támogatása: ajánlatok, szerződések kezelése, nyilvántartása, iktatása
• EKAER felügyelete és adminisztrációja
• A betonüzletág rendszerei közötti folyamatok követése, belső kapcsolattartás, értékesítő kollégák támogatása
• Vevői számlareklamációk kezelése, riportok készítése

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• Laboratóriumi vizsgálatok önálló végrehajtása,
• Talaj és beton egység körüli adminisztratív feladatok ellátása, teljesítési igazolások kiállítása,
• Laborvizsgálatokhoz kapcsolódó szabványok ismerete,
• Technológus és laboráns kollégákkal szoros együttműködés,

• Horvát és szerb viszonteladó partnerekkel való kapcsolattartás és az együttműködés fejlesztése
• A meglévő partnerkapcsolatok aktív gondozása és az értékesítési lehetőségek bővítése
• Új viszonteladó partnerek és üzleti lehetőségek felkutatása az Adria régióban

• A Terminál 3 fejlesztéshez kapcsolódó controlling és adminisztratív folyamatok támogatása
• Adatszolgáltatás a havi, negyedéves és éves zárásokhoz, valamint riportok készítéséhez
• Az éves üzleti terv és időszakos előrejelzések (forecastok) készítésének támogatása

• Felhasználók informatikai támogatásában távolról és személyesen.
• Ügyféltől beérkező hibajegyek kezelésében, adminisztrálásában.
• Desktopok, laptopok, mobiltelefonok karbantartásában, kiadásában, visszavételében.