Adminisztratív budapesten állások, munkák Pest megyében

• Csapatunkba olyan elkötelezett kollégát várunk, aki fő hivatásként tekint a nálunk betöltött szerepére.
• Franchise üzletek rendszeres ellenőrzése a meghatározott sztenderdek szerint, előre tervezett túraútvonal alapján az ország területén.
• Termékkínálat, terméktartás és aktuális akciók ellenőrzése.

• Budapest, Pest vármegye területén található gyógyszertárak rendszeres látogatása előre meghatározott túraterv alapján;
• A cég termékeinek ismertetése, kereskedelmi akciók értékesítése a partnerek (gyógyszerészek, patikai szakdolgozók) részére;

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• A pozíció 50%-ban fizikai-és 50%-ban adminisztratív feladatokat tartalmaz
• Sérült csomagok megvizsgálása és átcsomagolása a raktárban
• Kárfelmérés során észlelt kár adminisztrációja
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése

• Villanyszerelési feladatok elvégzése: erősáramú rendszerek telepítése, karbantartása és hibaelhárítása
• Vízvezetékrendszerek javítása és karbantartása
• Épületgépészeti rendszerek, fűtési és kazánberendezések üzemeltetése, karbantartása
• Burkolási munkák és kisebb építőipari feladatok ellátása

• Új potenciális ügyfelek felkutatása, megkeresése
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, ajánlatok készítése
• Ügyfélkapcsolatok és piaci pozíció erősítése
• Adminisztratív tevékenység
• Jelentések, riportok készítése
• Árkalkulációk készítése

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• A cég termékeinek ismertetése a partnerek (orvosok, gyógyszerészek) körében.
• Kapcsolatépítés és fenntartás a célcsoportba tartozó orvosokkal (reumatológus háziorvos).
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.
• A cég képviselete szakmai rendezvényeken, konferenciákon.

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenységek ellátása
• Dokumentációk készítése, felülvizsgálata,
• Szakmai tanácsadás, helyszíni bejárások, gépvizsgálatok elvégzése, oktatások megtartása, munkabalesetek kivizsgálása, bejárási jegyzőkönyvek elkészítése

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Projektek helyszíni irányítása, a napi munkavégzés megszervezése, fizikai dolgozók helyszíni irányítása
• Tervek olvasása
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, projektvezetőkkel, alvállalkozókkal
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Kapcsolattartás és szerződésmenedzsment a területed meghatározó HORECA partnereivel.
• Potenciális új partnerek felkutatása és együttműködések kialakítása.
• Heinemann portfolió erősítése a prémium HORECA üzletekben.

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Meghibásodott gépek, berendezések elektromos hibáinak feltárása, hibák okainak elemzése,
• Megelőző javítási és karbantartási feladatok ellátása,
• Minőségi követelmények betartása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése.

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában

• A projektek tervezési ütemezésének kialakítása és nyomon követése
• A tervezési feladatok műszaki tartalmának meghatározása
• Tervező alvállalkozók szakmai irányítása és koordinálása
• Tervezési kooperációk, egyeztetések szervezése és vezetése