Adminisztratív budapesten állások, munkák

• Kapcsolattartás és szerződésmenedzsment a területed meghatározó HORECA partnereivel.
• Potenciális új partnerek felkutatása és együttműködések kialakítása.
• Heinemann portfolió erősítése a prémium HORECA üzletekben.

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• cégek teljes körű könyvelésében való részvétel, adatrögzítés
• havi egyeztetési feladatok ellátása, bevallások előkészítése
• havi és éves zárások elkészítésében való részvétel
• egyéb könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Kozmetikai gyártási szakértő kulcsszerepet tölt be a kozmetikai termékek teljes életciklusának szakmai támogatásában, a termékregisztrációtól a gyártáson át a piacra lépésig. Feladata a regulatory megfelelőség biztosítása (EU és export piacok), az alapanyagok és gyártási folyamatok szakmai...

• Munkatársak aktív támogatása az éttermi folyamatokban
• Vállalati célok elérése a 10-15 fős csapat sikeres vezetésével
• Az éttermi személyzet operatív munkájának ellenőrzése, visszajelzés adása és a dolgozók fejlesztése
• Feladatok priorizálása, kiadása, delegálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Elektronikus tanúsítványok kiállításának, megújításának, cseréjének és visszavonásának kezdeményezése, nyomon követése és adminisztratív kezelése.
• A tanúsítványok nyilvántartásának vezetése és folyamatos naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás a minősített és nem minősített hitelesítés‑szolgáltatókkal.

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• Meghibásodott gépek, berendezések elektromos hibáinak feltárása, hibák okainak elemzése,
• Megelőző javítási és karbantartási feladatok ellátása,
• Minőségi követelmények betartása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése.

• Anyagigények összeállítása és leadása (munkaruha, védőeszközök, egyéb szükséges anyagok)
• Kapcsolattartás a beszerzéssel, raktárakkal és társterületekkel
• Adminisztratív támogatás az erőforrás-gazdálkodásban
• Részvétel a beruházási tervek előkészítésében

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

• értékpapírpiaci árfolyamok begyűjtése, ellenőrzése
• portfólióban lévő pozíciók beértékelése
• Követelések/Kötelezettségek rögzítése és egyeztetése
• Díjtételek naprakészen tartása és díjelhatárolások, illetve kamattételek számításának ellenőrzése
• eszközállomány és pénzszámla egyezőségének biztosítása

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projekt(ek) folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

Kidolgozza a postapartneri hálózatot érintő döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket, feladat- és ütemterveket, döntést követően koordinálja és szakmailag felügyeli az érintett szervezeti egységek tevékenységét....

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett