Számla-elemző állások, munkák

• részvétel a havi és éves zárások összeállításában
• havi, éves tulajdonosi riportok összeállítása
• terv-tény elemzések készítése
• beruházások, beruházási tervek folyamatos pénzügyi felügyelete
• részvétel a társaság időszaki terveinek összeállításában
• gazdasági osztály munkájának aktív támogatása

- Értékesítő kollégák folyamatos támogatása - Napi adminisztratív feladatok ellátása - Vevői rendelések, ajánlatok feldolgozása   - Beszállítói rendelések kezelése, beszállítóval való folyamatos kapcsolattartás - Számlák ellenőrzése, kezelése az iktatórendszerben - Kereskedelmi riportok,...

• Részvétel a szállítói számlák feldolgozásában
• Könyvelési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás más osztályokkal és partnerekkel
• Részvétel a pénzügyi zárásokban
• Támogatás a pénzügyi jelentések elkészítésében

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• Megrendelt áruk átvétele és kézbesítése, szükség esetén készpénzkezeléssel
• Áruk kiszállítása partnercégekhez
• Szállítólevelek és számlák pontos kezelése, adminisztrációja
• Áruk tételes átvétele és átadása a partnerek felé
• A rábízott gépjármű tisztán tartása, kívül-belül igényes állapotban
• Budapest

• Szállító számlák könyvelése, a hozzájuk tartozó dokumentáció ellenőrzése,
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, értékcsökkenés elszámolása,
• Készletnyilvántartás/készletkönyvelés ellenőrzése,
• Bankkivonatok, pénztár könyvelése,
• Előlegek, kompenzálások, beszámítások kezelése,

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

Carry out the quarter end/ month end close processes in a timely and accurate manner in order to ensure the correct reporting and accounting treatment...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése, főkönyvi egyezőség biztosítása
• Havi, negyedéves és éves zárások, beszámolók és bevallások elkészítése
• Áfa-, társasági adó-, innovációs járulék- és iparűzési adóbevallások összeállítása
• Kimutatások, statisztikák, zárási jelentések készítése

• hatóanyag és késztermék klasszikus analitikai (Karl Fischer titrálás, pH, titrimetria, gravimetria) vizsgálata, a vizsgálandó minták előkészítése, mérések kivitelezése érvényben levő gyógyszerkönyvek és analitikai előiratok szerint;
• a vizsgálatok elvégzése és dokumentálása GMP előírások szerint;

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• Két, egymással szorosan együttműködő terület összekapcsolása: könyvelési és pénzügyi controlling feladatok
• Az ingatlanportfólió nettó eszközértékének (NAV) nyomon követése, havi rendszerességgel történő összegzésében való részvétel
• Befektetések cash-flow modellezése

- büfé asztal töltése, asztalok letakarítása - éttermi terítéshez, felszolgáláshoz való felkészülés - eszközök előkészítése, asztalok terítése, díszítése - vendégek fogadása, kiszolgálása - számla kiállítása - italhűtők feltöltése, gépek üzembe helyezése  ...

• 20 fős csapat vezetése, fejlesztése, teljesítménycélok meghatározása és nyomon követése
• A napi operáció és erőforrások koordinálása, helyettesítések biztosítása
• Workflow elemek monitorozása, nyitott tételek tisztázása
• Szállítói számlák pontos és határidőre történő feldolgozásának biztosítása

Recepciósként a szálloda nagykövete leszel - te képviseled a szálloda értékeit a vendégek felé és kulcsszerepet játszol a pozitív vendégélmény megteremtésében....

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás