Számla-elemző állások, munkák Üzleti támogató központok területen

• Vevői törzsadatok karbantartása SAP rendszerben
• Értékesítési adatok karbantartása az SAP-ban a késztermékek törzsadataiban
• Vevői rendelések létrehozása SAP rendszerben
• Bejövő lehívások napi szintű monitorozása, feldolgozásának ellenőrzése, nyomonkövetése

• Heti, havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések készítése és elemzése, beleértve az értékesítési, gyártási kimutatásokat, eredménykimutatásokat, mérlegeket és cash-flow kimutatásokat. • Pénzügyi modellek fejlesztése és karbantartása előrejelzésekhez, költségvetés-tervezéshez és...

• Magas szintű Excel-ismereteket igénylő adatokat, táblázatokat elemez, értékel.
• Ellátja a postahelyi értékesítési tevékenység és a Területi Igazgatóság teljesítménymenedzsment monitorozását és elemzési feladatait a stratégiai tervelvárások teljesülése érdekében.

• Számlakezelés: Bejövő és kimenő számlák fogadása, rendszerezése, nyilvántartása
• Számlázás: Díjbekérők és számlák kiállítása partnerek felé (Billingo)
• Határidők kezelése: Fizetési és pénzügyi határidők figyelése, emlékeztetők
• Előfizetések: Céges online szolgáltatások és előfizetések nyilvántartása

•    Villeroy & Boch cégcsoport európai leányvállalatainak szállítói számla könyvelése SAP FI modulban; •    Számlák előkészítése kifizetéshez; •    Kapcsolattartás európai és amerikai társgyárakkal, szállítókkal; •    Havi zárási riportok, kimutatások készítése, zárási folyamatok támogatása; •  ...

• Provide incident support and ensure timely resolution of system and process issues
• Deliver user support and conduct training sessions to enhance system utilization
• Support month-end, year-end, and audit processes, ensuring data integrity and compliance

• Beérkező számlák könyvelése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és a hotel részlegeivel
• Belső operációs rendszer adminisztrációja
• Iratok archiválása
• Havi zárási folyamatok támogatása

• Számlák könyvelése és nyilvántartása
• Külföldi Kollégákkal való kapcsolattartás, szoros együttműködés
• Aktuális projektekben való részvétel könyvelési oldalról
• Új üzleti folyamatok szakmai támogatása
• Törzsadatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben

•    Pénztárkezelés, pénztár bizonylatok ellenőrzése •    Számlák, utalások, belső rendszerbe történő rögzítése •    Kifizetések előkészítése •    Szállítói számlák rögzítése, továbbszámlázások előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Beérkező fizetési felszólítások, egyenlegközlők...

• Ügyfélrendelések pontos és időben történő rögzítése
• Rendelések visszaigazolása, ügyfelek tájékoztatása a szállítási határidőkről és esetleges késésekről
• Változtatási igények feldolgozása
• Gyárak felé történő sürgetések, a határidők betartásának biztosítása

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

Run a global shiptracking portfolio for the EH, UK and US oil trading businesses for the assigned trading bench...

• Nyersanyagzárás és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása, kérdések megválaszolása, problémák felkövetése (PO logika, adatexport);
• SAP anyagmodulhoz kapcsolódó folyamatok felügyelete, riportok előállítása;
• Kasszaelszámolási folyamatok technikai támogatása (ad hoc);
• Auditfolyamatok támogatása;

• Consistently engaging with clients via phone, email, or mail to provide friendly reminders about overdue payments
• Monitoring customer accounts to track payment statuses and identify outstanding invoices

• Data collection and preparation of audit confirmations for Corporate Bank clients;
• Administrative task like archiving, filing, copying, printing, scanning, posting;
• Participation in day-to-day reporting and control tasks;

• Alap és segédanyagok heti leltározása, készletek figyelése, beszerzése és bevételezése
• Eseti és tervezett karbantartások megszervezése, szükséges anyagok beszerzése, beszállítók és szolgáltatók felkutatása és versenyeztetése

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our users calling from all over Europe
• Resolving IT issues of our partners which can occur during the course of office work
• Documentation and logging of calls on the ticketing tool

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

Effective cash collection and monitoring of customers’ accounts (or own portfolio – may be cross-business or cross-country responsibility) consistent with BP’s credit standard & policies and preparing collection reports....