Számla-elemző állások, munkák hr, munkaügy területen

• Mindennapi irodai feladatok ellátása • Beérkező számlák adminisztrálása ( német-és magyar nyelven) • Nyilvántartások és adatbázisok vezetése • Kapcsolattartás partnereinkkel és alkalmazottainkkal (német-és magyar nyelven)...

•pénzügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatok támogatása, •beérkező számlák kezelése, vállalatirányítási rendszerben való feldolgozása, kontírozása •dokumentációk kezelése, adminisztratív feladatok, •házipénztárkezelés, •ügyfélszolgálati feladatok ellátása, •kapcsolattartás a...

• Cégek teljes körű könyvelése és bérszámfejtése.
• Bejövő és kimenő számlák, pénztár és egyéb tételek rögzítése.
• Havi bérszámfejtési és TB feladatok ellátása.
• Közreműködés az adóbevallások készítésében.
• Zárási munkálatokban való aktív részvétel.
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel.

• Bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Havi/negyedéves bevallások és statisztikai adatszolgáltatások készítése
• Havi kimutatások és belső riportok készítése
• Be-, és kilépő munkatársak teljes körű ügyintézése

• az adózási vezető munkájának támogatása,
• részvétel adóbevallások elkészítésében (legnagyobbrészt ÁFA),
• számlák kiállítása,
• analitikák egyeztetése,
• előkészítő munkák elvégzése jelentésekhez, bevallásokhoz,
• szerződések elkészítése.

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Aktív részvétel a cégcsoport szintű Employer Branding stratégia megvalósításában.
• Belső kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása a marketing csapattal együttműködve a vállalati célok támogatása érdekében.
• Belső kommunikációs csatornák kezelése, naprakészen tartása, fejlesztése.

• Aktív részvétel a cégcsoport szintű HR stratégia megvalósításában.
• A hozzád dedikált szervezeti egységek teljes körű HR támogatása, a toborzási feladatokat is beleértve.

• A vállalat létszámigényeinek nyomon követése és támogatása – a megfelelő külsős munkaerő biztosítása minden területre
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés diákszövetkezetekkel és munkaerő-közvetítő partnerekkel

-           Előkészíti és ellátja a Minisztérium álláshely és létszámgazdálkodással összefüggő feladatait, melynek teljesítése érdekében gondoskodik az állománytábla folyamatos és naprakész vezetéséről. -           Nyilvántartást vezet a Minisztériumhoz kormányhatározat formájában rendelt...

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• HR kontrolling rendszer kialakítása és működtetése, fejlesztése
• Jelentések, adatszolgáltatások készítése külső és belső igények kielégítésére
• Munkavállalói elégedettséget mérő rendszer üzemeltetése, eredmények összesítése

• Álláshirdetések írása, toborzás, jelöltek kiválasztása, interjúk lebonyolítása önállóan
• Új dolgozók beléptetése, megszüntetése, munkaszerződések módosítása és adatok kezelése
• Munkaidő-nyilvántartások, szabadságok és jelenléti ívek kezelése

• Delivers service to agreed performance levels and beyond. SLA targets relate to: Speed to close queries, Data and
• Documentation Accuracy and Customer Satisfaction.
• Serve as key contact/liaison with local HR in market to ensure that the process, including notifications, reflect current
• ways of working.

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• A Poliol Termékfejlesztés és Műszaki Szerviz szervezet adminisztrációs és beszerzési támogatása
• Napi adminisztráció: dokumentumkezelés, postázás, számlák és HR ügyintézés
• Beléptetés, kiléptetés, felszerelések és eszközök kezelése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok koordinálása, nyilvántartások vezetése