Számla-elemző állások, munkák Fejér megyében

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása önállóan: bank, pénztár, bejövő és kimenő számlák könyvelése, tárgyi eszközök;
• Részvétel a könyvvizsgálatban, adóbevallások készítése;
• Könyvelési adatok ellenőrzése és elemzése kimutatások készítéséhez;
• Havi és éves zárásokban való részvétel;

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Kapcsolattartás a cégcsoport társosztályaival

• Meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolattartás (német és/vagy angol nyelven)
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Felmerülő problémák, kérések kezelése, delegálása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Számlák előkészítése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)

• bejövő/kimenő számlák ellenőrzése
• könyvelési anyagok előkészítése könyvelés felé
• iktatás
• szerződések kezelése
• rendszeres pénzügyi riportok készítése
• banki adatszolgáltatások előkészítése
• banki utalások előkészítése
• bérszámfejtés előkészítése

• Bejövő és kimenő számlák, pénztár kezelése
• Havi/negyedéves riportok, pénzügyi kimutatások elkészítése
• Beszámolók, bevallások elkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás készítése
• Bérszámfejtés
• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a vezetőség felé

A gyártáshoz szükséges alapanyagok és szolgáltatások beszerzése, a beszerzési folyamatok gyors, rugalmas és professzionális kezelése az igény megjelenésétől a számla jóváhagyásáig....

• Alap- és csomagolóanyagok beszerzendő termékek piacának folyamatos monitorozása
• Az üzemi termeléshez szükséges alap- és csomagoló anyagok beszerzése, biztosítása, készletszintek optimalizálása, anyagfelhasználások ellenőrzése;

• beérkező számlák iktatása
• szerződések folyamatos figyelemmel való kísérése
• folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos dokumentáció naprakész vezetése
• garanciális visszatartások kezelése
• kimenő számlák készítése
• egyenlegközlő/felszólító levelek készítése
• KSH felé a statisztikák elkészítése

Adatbevitel (EPIC és SAP) Az EPIC / SAP rendszerben szereplő, az összes gyártott modellhez tartozó, kiesett/bevezetett alkatrészek listája alapján az alkatrészek feldolgozása. Új ülések vagy belső terek alkatrészlistájának (BOM) elkészítése, sorozatgyártáshoz szükséges alkatrészlisták frissítése....

• Új export partnerek felkutatása saját földrajzi területen, kapcsolatfelvétel a potenciális vevőkkel és hosszú távú együttműködések előkészítése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése és archiválása új és meglévő partnerek részére

• Performs the general accounting functions and month end closing process for operating locations.
• Uses company accounting, control and reporting systems (Oracle, Hyperion, RST, ASP, etc.)
• Applies user manuals, SOP-s, procedures issued and used by SS in the daily work and during the month end closing

• Áruátvétel, a beérkező áruk minőségi és mennyiségi ellenőrzése;
• Széles áruismeret megszerzése
• Áru összekészítése, kiadása
• Bejövő szállítólevelek, szállítói számlák kezelése
• Vállalatirányítási rendszer raktárkezelő moduljának megismerése, hibamentes kezelése

• Vevői igények alapján az EDI (Electronics Data Interchange) rendszer fejlesztésének a támogatása, felügyelete;
• Kapcsolattartás a kommunikációs rendszer szolgáltatójával műszaki és technikai egyeztetések céljából;
• Belső tesztelések szervezése, koordinálása, tesztelésekben való részvétel;

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• A vállalat részére szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése
• Készletek nyomon követése, felhasználás figyelése, és a pótlási igények jelzése a partnerek felé; heti és havi riportok készítése