Asistant állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Onboarding folyamat kezelése
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja,
• munkaidőelszámolások és távollétek rögzítése, ellenőrzése a bérrendszerben,
• munkavállalókhoz kapcsolódó munkaügyi ügyintézés,
• munkaügyi kérdések kezelése, kapcsolattartás,

• társosztályoktól érkező igények felmérése, projektté alakítása, kapcsolattartás
• szakértői részvétel a projektek előkészítésében, megtervezésében, priorizálásában és ütemezésében
• tervezési és fejlesztési követelmények dokumentálása, specifikáció készítése

• teljes toborzási ciklus menedzselése és annak adminisztrációja SuccessFactors-ban a Schaeffler Csoport debreceni lokációhoz tartozó vállalatainál (Schaeffler Motion Technologies Kft., Schaeffler Debrecen Kft.)
• a vállalat képviselete meghatározott rendezvényeken

• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM & ARIBA) felhasználó adminisztrációja
• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM) jogosultság szerepeinek karbantartása
• Felhasználói jogosultságokra vonatkozó riport igények kiszolgálása
• SAP jogosultságokkal kapcsolatos felhasználói bejelentések kezelése, hibamegoldása

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• Nemzetközi kereskedelmi partnereinkkel való aktív és magas szintű kapcsolattartás
• Új nemzetközi üzleti lehetőségek keresése
• Értékesítési tervek kidolgozása, megvalósítása és az üzleti célok elérésének nyomon követése

• HR rendszer és munkavállalói adatok naprakész kezelése
• Belépési, változáskezelési és kilépési folyamatok adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• Kapcsolattartás: Partnerekkel és alvállalkozókkal való kommunikáció révén építheted a projektek hosszú távú sikereit.
• Műszaki előkészítés: a munkád a műszaki előkészítésben, árajánlatok bekérésében és ártükör készítésében, anyagok rendelésében kulcsfontosságú szerepet játszik.

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• Felsőfokú műszaki végzettség (épületgépész / gépész / villamosmérnök/ építőmérnök)
• Legalább 3-5 év releváns tapasztalat létesítmény üzemeltetés területén
• Magabiztos MS Office ismeretek
• Kommunikációképes angol nyelvtudás
• Önálló, proaktív munkavégzés
• Jó problémamegoldó készség
• Együttműködés

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• offline és online kampányok médiatervezésének koordinálása
• kapcsolattartás a médiaügynökséggel és a házon belüli divíziókkal
• a fent említett feladatokkal kapcsolatos adminisztráció

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése, illetve lekövetése,
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső szervezetekkel (pénzügy, minőségügy),