Asistant állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése, illetve lekövetése,
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső szervezetekkel (pénzügy, minőségügy),

• Manage the full HR administration cycle: contracts, amendments, onboarding and offboarding documentation.
• Ensure accurate employee data management in HR systems and maintain HR files in line with compliance requirements.

• Napi pénzügyi és treasury folyamatok önálló kezelése 
• Betétek, hitelek, bankgaranciák adminisztrációja 
• Banki kapcsolattartás és pénzügyi dokumentumok rendezése 
• Devizakezelés, árfolyamok követése 
• Csoporton belüli pénzeszközök és kamatok kezelése 

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• Ügyfeleink támogatása az általunk fejlesztett SmartBrick létesítménygazdálkodási szoftver bevezetésében
• Tesztelés, oktatás, helyszíni konzultáció
• Ügyfélproblémák kezelése, megoldása HelpDesk rendszeren keresztül
• Fejlesztési igények összegyűjtése, kommunikációja
• Oktatási anyagok készítése

• Az Egyetemi Programhoz kapcsolódó oktatásszervezés teljes körű támogatása, megvalósításában való részvétel, koordináció
• Közösségi programok megvalósításában való részvétel
• A program hallgatóinak folyamatos támogatása, infomálása, az ezzel járó adminisztráció ellátása

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Partnereinkkel tovább ápolni a kitűnő szakmai kapcsolatot, és bővíteni az együttműködési lehetőségeket
• Aktív networking szerepvállalás HR-es és üzleti rendezvényeken
• Üzletágaink Fejér és Tolna megyei képviselete, a divíziókban dolgozó helyi kollégák ösztönző vezetése

• Építőipari projektek tervezése, ütemezése és teljes körű koordinálása
• Több projekt párhuzamos menedzselése
• Kiviteli ütemtervek készítése és betartatása
• Költségvetések összeállítása, szoros pénzügyi kontroll
• Riportok és statisztikák készítése heti rendszerességgel

• gyógyszertárak és bőrgyógyász szakorvosok rendszeres látogatása, földrajzilag elhatárolt területen
• márkáink szakmai képviselete és hatékony bemutatása
• professzionális oktatások és referálók tartása patikai munkatársak számára
• kapcsolatépítés és folyamatos kommunikáció a partnereinkkel

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása
• Havi záráshoz kapcsolódó adatok és dokumentumok begyűjtése
• Nyilvántartások, kimutatások készítése
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása

• Új partnerek felkutatása és hosszú távú kapcsolatok építése
• Ügyfelek igényeinek felmérése, személyre szabott ajánlatok készítése
• Design bútorok és lámpák értékesítése showroom környezetben
• Megrendelések kezelése, egyeztetés a csapattal
• Kapcsolattartás belsőépítészekkel, tervezőkkel

• Munkahelyi mérnöki feladatok ellátása budapesti és vidéki projekteken
• Projektvezető munkájának támogatása
• Mennyiségi számítások, felmérések készítése, ellenőrzése
• Mennyiségi változások nyomon követése
• Árajánlatok bekérése, kiértékelése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• A “Mozgás Receptre” országos program fejlesztése és népszerűsítése
• Szakmai kapcsolattartás
• Együttműködés szakmai partnerekkel és a program csapatával
• Egészségmegőrző, szakmai rendezvények, konferenciák szervezése, lebonyolítása
• A programhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Belföldi és nemzetközi marketing-kommunikációs projektek tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel; 
• Szoros kapcsolattartás a velünk együtt dolgozó csapatokkal; 
• Turisztikai forgalmi adatok, piackutatási adatok és kampány eredmények elemzése, kimutatások készítése; 

• Bérszámfejtési és TB ügyintézői feladatok teljes körű ellátása
• Havi záráshoz kapcsolódó adatok és dokumentumok begyűjtése
• Főkönyvi feladások
• Nyilvántartások, kimutatások készítése
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása

Expat kollégák (japán anyacégünk által külföldről kirendelt, többnyire japán állampolgárságú munkavállalók) Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...