Adminisztrációs állások, munkák

Csoportodra vonatkozóan külső és belső KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása az erőforrások és tevékenységek optimális összehangolásával....

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel 

• termékeink ismertetése és értékesítése
• új termékek bevezetése a partnereink körében
• marketing stratégiák következetes alkalmazása
• a területre vonatkozó adatok rendszeres elemzése
• a feladatkörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása e-mailen
• biztosítási ajánlatok, formai, alaki, tartalmi ellenőrzése
• beérkező ajánlatok biztosítástechnikai rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, hiánypótlások kezelése, nyilvántartások vezetése, kötvényesítés

• Kapcsolattartás a megrendelővel, alkalmi belépők fogadása, útbaigazítása angol és magyar nyelven.
• Látogatók részére egyéni védőeszközök kiosztása, visszavétele, fertőtlenítése.
• Aktív részvétel protokolláris látogatások szervezésében, lebonyolításában.
• Tárgyalók foglalása és felügyelete.

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Értékesítési feladatok ellátása
• Kimutatások és egyéb kereskedelmi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Együttműködés a társterületek kollégáival

• Anyagbeszerzés
• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése
• Pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok mindennapos ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a könyvelővel, banki ügyintézőkkel
• Utalandó tételek banki programban való rögzítése, ellenőrzése

• Beérkező ügyfelek fogadása
• Ügyfelek tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Ki- és bejövő telefonhívások kezelése
• Felmerülő problémák kezelése
• Társosztályokkal való együttmüködés

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,

Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése. Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása. Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal. Kisebb egyéni vállalkozók könyvelése ...

Energiatermelő berendezések (kompresszorok, hűtőgépek, gázkazánok, gázmotorok stb.) üzemeltetése és karbantartása folyamatos üzemben, a magas rendelkezésre állás biztosításával....