Adminisztrációs állások, munkák

Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése. Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása. Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal. Kisebb egyéni vállalkozók könyvelése ...

• Anyagbeszerzés
• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

Vevőrendelések (komissiózott áru) kiszállítása és lepakolása túraútvonal alapján, valamint az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. Munkaidő kezdete: 5.00 óra...

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• A termelési folyamatok támogatása
• Karbantartási feladatok: napi, heti, időszakosan előírt ellenőrzések elvégzése, dokumentálása, hibák jelentése, a karbantartás során észlelt hibák javítása
• Hibaelhárítás és javítási feladatok elvégzése

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról
• Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• gépjármű flottakezelés szolgáltatások értékesítése vállalati ügyfeleknek
• kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• ügyfélkör bővítése, új ügyfelek akvizíciója, tárgyalások leszervezése és lebonyolítása
• igényfelmérés, egyedi árajánlatok összeállítása, szerződéskötés

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Vezető dietetikusunkat segítve, aktívan részt veszel a diétás és normál étlapok tervezésében
• Teljes körűen felügyeled a diétás ételek elkészítését és tálalását a hozzád tartozó főzőkonyhák vonatkozásában,
• Elvégzed a munkádhoz tartozó adminisztrációs jellegű feladatokat,

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

Metróvonalakon a távközlési és technológiai informatikai rendszereink üzemeltetése, javítása, karbantartása....

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• Vendégek fogadása, érkeztetése, szobák értékesítése,
• váltott műszak vállalása
• Szobafoglalási és recepciós tevékenységek vezetése és ellenőrzése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• A szálloda egyéb részlegeivel folyamatos kommunikáció biztosítása,

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Környezet és ellátórendszerek monitorozásához kapcsolódó mintavételek:
• Mintavételezési feladatok ellátása különböző kontrollált tisztatéri helyiségekben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével

• Kapcsolattartás gépkocsivezetőkkel napi szinten
• Fuvarok szervezése és megrendelése
• Szállítások nyomon követése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő egyeztetés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

Szolgáltatói szerződésekkel, szolgáltatói ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, szerződéskötés, adatbáziskezelés, szolgáltatókkal, szerződött partnerekkel való közvetlen kapcsolattartás...