Adminisztrációs állások, munkák

• Kapcsolattartás gépkocsivezetőkkel napi szinten
• Fuvarok szervezése és megrendelése
• Szállítások nyomon követése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő egyeztetés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Hirdetések szerkesztése
• Önéletrajzok szűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása angol és magyar nyelven
• Riportok készítése
• Interjúk szervezése
• Szervezési feladatok ellátása
• Beosztáskezelés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Diákokkal való kapcsolattartás

• Környezet és ellátórendszerek monitorozásához kapcsolódó mintavételek:
• Mintavételezési feladatok ellátása különböző kontrollált tisztatéri helyiségekben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével

Szolgáltatói szerződésekkel, szolgáltatói ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, szerződéskötés, adatbáziskezelés, szolgáltatókkal, szerződött partnerekkel való közvetlen kapcsolattartás...

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• Komplex számviteli kérdések megoldása, teljes körű könyvelés
• Áfa-bevallások elkészítése
• Közreműködés a havi és negyedéves riportok és adóbevallások, valamint az éves zárások elkészítésében
• vegyes könyvelési bizonylatokat készítése
• Ügyfélkapcsolattartás

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Kölcsönzött munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása, segítségnyújtás a felmerülő kérdésekben
• Partneri igények folyamatos követése, azok teljesítése
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Bérszámfejtés- előkészítése adminisztrációs szinten

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

• Könyveléssel kapcsolatos feladatok
• Havi. éves, időszaki zárásokban való résztvétel
• Számlázással kapcsolatos feladatok
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Azonnali munkakezdés
• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése