Adminisztrációs állások, munkák

• Az áruházra meghatározott értékesítési célok megvalósítása és annak kontrollja
• Az áruház üzemeltetésének teljes körű irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Az áruházban dolgozó csapat munkájának szervezése, motiválása, fejlesztése

• Napi értékesítési feladatok elvégzése
• Árajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelek magas szintű kiszolgálása, műszaki egyeztetés
• Műszaki megoldások ajánlása és termékek értékesítése
• Beszállítókkal való együttműködés
• Értékesítési tevékenységhez fűződő adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Social media felületeink napi szintű üzemeltetése
• Tartalomtervezés és koordináció
• Kampányok koordinálása és végrehajtása
• Tartalomgyártás menedzsment
• Adminisztrációs feladatok kezelése
• Heti riportok készítése és elemzése
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Energiatermelő berendezések (kompresszorok, hűtőgépek, gázkazánok, gázmotorok stb.) folyamatos üzemeltetése és karbantartása
• Komplex szolgáltató rendszerek önálló hibaelemzése, megoldási javaslatok kidolgozása
• Előírt javítási és karbantartási munkák végrehajtása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• Anyagmozgás és alapanyagfelhasználás rögzítése SAP-ban
• Az elkészült késztermékek készletre vétele
• Selejtezési adminisztrációs dokumentáció elvégzése
• Kapcsolattartás más osztályokkal
• Leltározás és készletfogyás figyelés
• Termeléshez kapcsolódó Excel kimutatások készítése

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás és készpénzes befizetések kezelése

• A takarító csapat (10-12 fő) napi munkájának irányítása, koordinálása és felügyelete
• Napi feladatok tervezése, munkaterületek és feladatok kiosztása és felügyelete
• Az új dolgozók betanítása, szakmai támogatása és a csapat folyamatos fejlesztése

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Betekintést nyersz az üzlet napi működésébe, és támogatod a bolt vezetését
• Segíted a vásárlókat, hogy jó váráslói élménnyel távozzanak
• Közreműködsz az áruátvételben és ellenőrzöd a beérkező termékeket
• Hozzájárulsz a rendezett, átlátható üzlettér fenntartásához

• A külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás és egyeztetés a számlázásokkal kapcsolatban
• Pénzügyi adminisztratív feladatok elvégzése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése
• Bankkártyák és egyéb banki, valamint pénzügyi műveletek adminisztrációja, banki utalások elvégzése

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Az asszisztensek, orvosok és vezetők munkájának proaktív támogatása
• Projekt dokumentációk előkészítése
• Beszámolók, jelentések, kimutatások készítése
• A monitoring rendszer támogatása, meghatározott indikátorok szerinti adatszolgáltatás

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• napi excel táblázatkezelés, adatok elemzése, pivot tábla készítése, szűrt adatok továbbítása
• belső céges levelezés koordinálása
• belső céges adminisztrációs rendszerek/felületek napi használata
• vezető által delegált ügyviteli feladatok elvégzése és követése