Adminisztrációs állások, munkák

• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése
• CRM rendszer pontos és naprakész használata
• Alapvető adminisztrációs feladatok ellátása (ajánlatok, visszahívások, riportok)

• Ügyfélkapcsolatok ápolása meglévő partnerekkel (országos szinten, főleg élelmiszeriparban)
• Új ügyfelek akvirálása – különösen a csomagolási és logisztikai területen nagy a növekedési potenciál
• Műszaki megoldások bemutatása, ajánlatok kérése, döntéshozók elérése

• kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• árajánlatok, megrendelések feldolgozása,
• adatrögzítés ügyviteli rendszerben,
• egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevőreklamációk kezelése
• Szervizekkel történő kapcsolattartás
• Általános logisztikai ügyintézés
• Területi képviselők munkájának támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elkészítése és beküldése a NAV felé
• Havi, negyedéves és éves statisztikák készítése
• Év végi SZJA-bevallások összeállítása

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Irányítási rendszerek (MIR-KIR és MEBIR) működtetése és folyamatos fejlesztése
• Beszállítói, vevői, rendszer- és belső auditokra való felkészülés, az auditok lebonyolításának támogatása, és felkövetése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű (end-to-end) menedzselése
• Álláshirdetések megfogalmazása, közzététele és folyamatos nyomon követése
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, közösségi platformok, direkt megkeresések)
• Nagy volumenű jelöltmegkeresések kezelése

 Kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel - Megrendelések kezelése, nyomon követése - Gyártási feladatok egyeztetése a műszakvezetőkkel és a gyártástervezéssel - Szállítási feladatok koordinálása a sofőrökkel - Reklamációk kezelése, ügyfélproblémák megoldása - Adminisztrációs feladatok ellátása...

• A szerviztanácsadók munkájának aktív támogatása.
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Különböző Aftersales tevékenységekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok precíz elvégzése
• Az ügyfelek professzionális fogadása a szerviz-recepción.

• multiliftes/láncos/platós felépítményű hulladékgyűjtő célgépjárművek vezetése
• adminisztrációs feladatok elvégzése, szállításhoz kapcsolódó okmányok töltése
• Tehergépjármű tisztán tartása
• Fuvarfeladatok elvégzése
• együttműködés a társaság fuvarszervezési csoportjával

• Belépő–kilépő folyamatok bonyolítása
• Munkaszerződések, módosítások, HR dokumentáció kezelése
• Bérszámfejtés támogatása: adatszolgáltatás, havi zárási folyamatokban való részvétel, munkavállalói kapcsolattartás
• Cafeteria és HR nyilvántartások kezelése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok végig vitele

• Raktárosi feladatok ellátása
• Emelőgépek kezelése
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és betárolása
• Áruk mozgatása kézi békával, komissiózás és csomagolási feladatok
• Készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Leltározási feladatokban való részvétel

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Lottóterminál kezelése
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

• Nyomtatott áramkörök vizuális ellenőrzése a munkautasítások szerint;
• Selejt termékek kezelése, reklamációk feldolgozása;
• Ellenőrzésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok.