Adminisztrációs állások, munkák

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Vendégszobák, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása.
• A szobaasszonyok napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása
• Raktárkészlet ellenőrzése és eszközök nyilvántartásának naprakészen tartása

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Feladatod lesz a villamos berendezések kezelése - villamos működtetések ellenőrzése, javítása
• Te hajtod végre a tervszerű és rendkívüli kapcsolásokat közép- és nagyfeszültségen is; behatárolod, elhárítod és dokumentálod az üzemzavarokat

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

- szerkezetépítési és generálkivitelezési munkák helyszíni irányítása, koordinálása, - anyagszállítás koordinálása, - tervezővel, vállalkozóval, alvállalkozókkal történő egyeztetés, - adminisztrációs és a kivitelezés lezárásával kapcsolatos feladatok végzése, - alvállalkozók munkájának ellenőrzése,...

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Telefonos megrendelések fogadása és rögzítése
• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Értékesítési lehetőségek felismerése, ajánlattétel
• Beérkező megkeresések kezelése
• Rendelések nyomon követése, ügyfélkiszolgálás támogatása
• Együttműködés a területi képviselőkkel és a logisztikai csapattal

• tartalmak, elsősorban social media posztok, sajtóközlemények és interjúk előállítása
• grafikusok briefelés
• alapvető hirdetések kezelése
• háttéranyagok, felkészítők megírása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• határidők követése és betartása
• kreatív ötletelés megvalósíthatósággal, eredményméréssel

• Raktári rend és rendszer fenntartása
• Beérkező áru minőségi és mennyiségi átvétele és raktározása
• A túrák szerinti árumennyiség összekészítése és tételes átadása
• Visszáru és göngyöleg kezelése
• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Raktári adminisztrációs és leltározási feladatok ellátása

• Az ügyfél igényeinek felmérését követően a személygépjárművek, valamint tartozékaik bemutatása és értékesítése, vásárlási tanácsadás;
• Tesztvezetések lebonyolítása, amely közben az egyes funkciók működését bemutatod az ügyfélnek;
• Szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése;

• Új diákmunkaerő-igények egyeztetése az ügyfelekkel, munkaköri profilok készítése.
• Aktív, többcsatornás jelöltkeresés álláshirdetések megfogalmazása.
• Telefonos előszűrés, személyes és online interjúk szervezése, lebonyolítása.
• Interjú-összefoglalók készítése az ügyfelek részére, jelöltek tájékoztatása.

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

– központi e-mail cím és telefon kezelése – számlázási és adminisztrációs feladatok támogatása – webshop adminisztráció (termékfeltöltések, képek, leírások kezelése) – Viszonteladói rendelések rögzítése – ajánlatok összeállítása – részvétel ad hoc feladatokban és projektekben – áruösszekészítés,...

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése
• CRM rendszer pontos és naprakész használata
• Alapvető adminisztrációs feladatok ellátása (ajánlatok, visszahívások, riportok)

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok lebonyolítása
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése és karbantartása
• HR dokumentációk előkészítése és rendszerezése
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és vezetőkkel HR kérdésekben

• Beteg érkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beteg vizsgálatok lebonyolítása - anamnézis felvétel
• Beteg vizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása