Office assistant állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

A munkakör fő fókusza a termeléstervezésen van, vagyis felelős az anyagok/alkatrészek rendelkezésre állásáért, a beszállítótól vagy a központi raktárból érkező anyaglehívásokért. Továbbá felelős a saját gyártású alkatrészek rendelkezésre állásáért a gyártáshoz és a szervizeléshez, valamint...

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

Ha szereted az értékesítést és a munkádnak látható eredménye van és szívesen dolgozol olyan környezetben, ahol számít a gondolkodásod és nyitottak a javaslataidra akkor ez a munka neked szól!...

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• ONLINE bejövő számlák beemelése az SAP vállalatirányítási rendszerbe, a bizonylatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása
• Egyéb pénzügyi feladatok, pénzügyi riportok összeállításának aktív támogatása (a könyvelés adatai alapján)

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• Karbantartási terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a karbantartás vezetővel
• Külső karbantartó és szervízcégek felkutatása, ajánlatainak bekérése, összehasonlítása és versenyeztetése
• Szerződések írása, rendelések lebonyolítása, megrendelt munkafolyamatok nyomon követése

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• Előző napi gyártás vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Lefutott, befejezett gyártások utóellenőrzése
• Termeléshez kapcsolódó címkék szerkesztése és nyomtatása

• Jól körülhatárolható biztosítási szerződés állomány kezelése
• Biztosítási kötvény kiállításhoz szükséges információk partnerektől történő összegyűjtése. (Ezek a partnerek lehetnek biztosítási alkuszok vagy másik biztosító társaságok)

• Érkező ügyfelek fogadása, információ és segítségnyújtás részükre
• Adminisztratív teendők ellátása, betegfelvétel
• Előjegyzési időpontok egyeztetése, rögzítése és kezelése
• Beérkező hívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás más szolgáltatókkal
• Állatorvosok és asszisztensek munkájának támogatása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• PostgreSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása, frissítése,
• Adatbázis kiegészítők telepítése, kezelése,
• Komplex PostgreSQL HA környezetek telepítése, üzemeltetése,
• Adatbázisok közti adatkapcsolatok megvalósítása,
• Adatbázisok biztonsági megfelelősségének folyamatos felülvizsgálata,