Project assistant állások, munkák

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Szociális intézmények és ellátottjaik Gondosóra programban való részvételének szakmai és adminisztratív támogatása
• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz dokumentáció összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése. 

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

Collecting and analyzing project-related data in line with MOL strategy; generating inorganic Downstream New and Sustainable Businesses project ideas; monitoring industry and business environment changes and systematizing relevant information...

• semmi ne maradjon le
• minden meglegyen határidőre
• szervezettség jellemezze a területedet, annak érdekében, hogy a kollégáink hatékonyan tudják végezni a dolgukat
• a kapcsolattartás színvonalával
• a megoldás sebességével
• a megvalósítás minőségével

• gyengeáramú / biztonságtechnikai rendszerek tervezése, kivitelezése és utókövetése,
• árajánlatok kidolgozása, nyomon követése,
• projekt pénzügyi tervezése és nyomon követése,
• helyszíni műszaki felmérések elvégzése szakmai tanácsadással,
• komplex gyengeáramú-, biztonságtechnikai feladatok levezénylése,

• biztosítói üzleti és IT projektek end-to-end menedzselése az üzleti ötlet fázistól a sikeres lezárásig
• projektterv elkészítése, feladatok meghatározása és ütemezése, költség- és erőforrás-menedzsmentje
• projekt feladatok koordinálása, irányítása és ellenőrzése
• teljeskörű projektadminisztráció

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Projektek előkészítése, tervezése és végrehajtása: A Profession. hu projektjeinek PM módszertan szerinti kezelése.
• Tervezési megbeszélések: Projektköltségek, időzítés tervezése és nyomon követése, erőforrások biztosítása, céges szintű prioritások betartása.

• Különböző méretű és felszereltségű katonai járműfejlesztési projektek vagy programok vezetése, tervezése, irányítása és dokumentálása, valamint a szükséges tevékenységek elvégzése a projekt valamennyi fázisában.
• Az egyes, interdiszciplináris projektcsapatok és külső partnerek koordinálása.

• Műszakvezetői, adminisztrátori csapat irányítása
• Műszaktervezésben, szervezésben való aktív részvétel
• Munka szervezése, projektek indítása
• Munkautasítások és projekt dokumentumok készítése, ellenőrzése és fejlesztése
• Munkafolyamatok ellenőrzése, hatékony működtetése

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

A karbantartási projektek teljes körű előkészítése és végrehajtása a MOL karbantartási stratégiájával összhangban. A pozíció célja, hogy biztosítsa a szolgáltatások időben történő megvalósítását, a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználásával, miközben kiemelt figyelmet fordít a...

• A projektek előkészítése és műszaki tartalmának meghatározásában való közreműködés.
• Komplex forgógépes projektek, illetve karbantartási leállások szakirányú munkáinak koordinálása és felügyelete.

- Projektelőkészítésben való aktív részvétel (árajánlatok készítése, ütemezése). - Projekt menetének kordinálása (munkához szükséges anyagok, beszállítók kordinálása). - Kapcsolattartás az építésvezetővel, alvállalkozókkal, munkatársakkal. - Műszaki átadások előkészítése és lebonyolítása. -...

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

Collecting and analyzing project-related data in line with MOL strategy; generating inorganic Downstream New and Sustainable Businesses project ideas; monitoring industry and business environment changes and systematizing relevant information...

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a kivitelezés menetét.