Project assistant állások, munkák középiskolai végzettséggel

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

Raktárkezelés: anyagok átvétele, pakolása, raktári rend fenntartása, anyagok összekészítése és kiadása a szerelők számára, csomagok feladása, készletnyilvántartás vezetése (anyagok bevételezése és kiadása) és leltározás....

• Vezetői és projektvezetői munka napi támogatása; belső és külső kommunikáció, üzleti levelezés.
• Meetingek és workshopok teljes körű szervezése (napirend, emlékeztető, egyeztetések).
• Prezentációk, vezetői és döntéselőkészítő anyagok készítése.

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• számlázás
• beérkező számlák iktatása
• kapcsolattartás a könyveléssel
• havi zárás előkészítése
• statisztikák nyomonkövetése
• alapvető HR feladatok
• Projektvezetők munkájának támogatása

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

- Unios és saját beruházású (társasházak, házak) projektek előkészítése, szervezése, helyszíni irányítása, ellenőrzése, elszámolása - Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, anyagigénylés - Építési ütemterv készítése - Alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése - Fizikai...

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• Munkaköri profilok kidolgozása a toborzási tanácsadókkal együttműködve
• A teljes kiválasztási folyamat nyomon követése, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon – ügyféltelephelyen is

• Menedzseled a projektek megvalósítását a tervezéstől egészen az átadásig.
• Standjaink saját gyártásban készülnek, így a hétköznapokban figyelemmel követheted, hogyan haladnak a folyamatok, egyeztethetsz a kollégákkal, ezzel biztosítva, hogy minden az elképzelések alapján valósul meg.

• Kalkulációk készítése, ártárgyalások lebonyolítása, döntéselőkészítés
• Munkafolyamatok kivitelezéseinek tervezése, szervezése, koordinálása, ellenőrzése, területbejárásokon való részvétel
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, valamint kapcsolatépítés új ügyfelekkel

• Projektek lebonyolításában való részvétel, vezetői támogatással
• Eseti megbízások teljeskörű lebonyolítása
• munkák felmérése
• ajánlatkészítés
• szükséges anyagok beszerzése, erőforrás megszervezése
• munka elvégzésének koordinálása, ellenőrzése, átadása
• tevékenységhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projekt teljes életciklusának irányítása – a tervezéstől a megvalósításon át egészen a lezárásig.
• Projekttervek készítése és frissítése (vázlat, idő- és költségterv, összefoglaló)
• Ajánlatok bekérése, összegzése és alvállalkozók kiválasztásának előkészítése

• Szoftverfejlesztési projektek teljes körű tervezése, koordinálása és nyomon követése a szállítói oldalon
• Projekttervek, ütemezések, erőforrás-tervek és költségvetések kialakítása és karbantartása
• Kapcsolattartás és együttműködés az ügyféllel, igények egyeztetése, változáskezelés lebonyolítása