Irodai adminisztrátor állások, munkák

• telephelyre érkező ügyfelek kezelése
• alkatrészek értékesítése és adminisztrációja a telephelyen
• szerelők napi munkájának előkészítése, támogatása
• árajánlat készítés, számlázás
• raktárkezelés

• Az iroda napi működésének szervezése, általános adminisztráció
• Toborzásban való részvétel, interjúk szervezése, beléptetés
• Személyi anyagok kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Iratrendezés, adatfeltöltés, nyilvántartások vezetése

• Partnereinktől beérkező rendelések felvétele e-mailen illetve telefonon, folyamatos kommunikáció tartása
• Partneri reklamációk kezelése
• Figyel a gördülékeny folyamatokra
• Számlázás
• Szállítólevél készítés
• Pénztárkezelés

• szállítólevelek kiállítása;
• számlák ellenőrzése;
• bejövő-kimenő számlák;
• készletkezelés;
• különböző nyilvántartások vezetése

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

• bejövő számlák iktatása adminisztrálása
• számlák kiállítása
• banki utalások kezelése
• házipénztár kezelése
• külsős könyvelővel kapcsolattartás, egyeztetés
• munkatársak be/kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• kimutatások, jelentések készítése

• beérkező rendelések, előrejelzések rögzítése, visszaigazolása és az ezzel összefüggő kapcsolattartás a vevőkkel magyar és angol nyelven
• Kiszállítások ellenőrzése és reklamációkezelés
• napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, megválaszolása )

• dokumentumok, iratok átvétele, rendezése, iktatása és nyilvántartása
• adminisztratív adatok rögzítése, ellenőrzése, frissítése
• iratok, kimutatások és egyéb belső anyagok előkészítése
• elektronikus és papíralapú dokumentumkezelés, archiválás

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

- tananyagok nyomtatása, lefűzése - alap hostess feladatok (képzési helyszín előkészítése, italok bekészítése, takarítás, stb.) - postázási feladatok - képzési dokumentáció összeállítása, adminisztrációs feladatok - telefonos egyeztetés ügyfelekkel, érdeklődőkkel - ügyféladatbázis kezelése -...

számlázás, számlák feladása könyvelés felé, pénztár kezelés, banki műveletek, szerződések kezelése...

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• vállalatirányítási rendszer (ERP) adatainak naprakészen tartása
• adatok rögzítése, ellenőrzése, hibák azonosítása és javítása
• riportok, kimutatások készítése Excelben
• adminisztratív folyamatok támogatása több területen
• digitális rendszerek és online platformok napi szintű használata

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.