Administrative assistant állások, munkák

• Perform daily office and administrative tasks
• Manage and organize documents, invoices, and records
• Support financial preparation and administrative processes
• Prepare and maintain spreadsheets, reports, and data records

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Általános adminisztráció
• Nyilvántartások készítése
• Munkafolyamatok vállalatirányítási rendszerben történő kezelése

Készétel- és juicegyártással foglalkozó, folyamatosan fejlődő Lengyeltótiban lévő vállalatunk új munkatársat keres logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátására. Feladataid lesznek: * Beérkező rendelések nyilvántartása és feldolgozása * Szállítólevelek és számlák kiállítása * Kiszállítások...

• a biztosítóhoz érkező ajánlatok továbbítása, kiosztása az illetékes csoportok felé
• beérkező iratok továbbítása, kiosztása a szervezeti egységek felé
• társosztályokkal való együttműködés
• kimenő posta kezelése
• egyéb adminisztrációs és iratkezelési feladatok elvégzése

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

Cégünk által forgalmazott termékek és hozzájuk szorosan kapcsolódó szolgáltatások értékesítése ügyfeleknek Telefonos és e-mailben történő kommunikáció Ajánlatírás Irodai adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Pénzügyi adminisztráció ellátása Telefonos tanácsadás, tájékoztatás Időpontok...

• üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
• jelentések, szakmai elemzések készítése
• beszámolók, statisztikák összeállítása, felügyelete, adatszolgáltatás
• gazdasági területet érintő egyéb ellenőrzéseken való aktív közreműködés

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező dokumentumok és nyilvántartások kezelése
• Adatrögzítés és adatkarbantartás vállalatirányítási rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása
• Számlák nyilvántartása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és pénzügyi partnerekkel

Banki és pénzforgalmi adminisztráció: banki tranzakciók rögzítése és importálása, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

Vám  adminisztrátor  munkatársakat keresünk, akik lehetnek pályakezdők gyakorlat nélkül, vagy gyakorlattal rendelkező szakemberek is. Jelenleg Budapesten a XVIII-kerületi telephelyünkre keresünk munkatársakat, délutános munkarendbe. FELADATOK: nyilvántartások vezetése, adatok rögzítése, táblázatok...

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

Elsősorban a szlovák adminisztrációs feladatok elvégzése Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Telefonon és e-mailben érkezett megkeresések ügyintézése Egyéb irodai feladatok...

- a telephelyre érkező gépjárművek be- és kimérlegelése; - adatok felvitele, statisztikák, táblázatok készítése; - leltárkészlet folyamatos követése, ellenőrzése - adatszolgáltatás, annak előkészítése...