Személyi asszisztens állások, munkák

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Az ügyvezető igazgató céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• e-mail-ek kezelése, feldolgozása,
• az iroda zavartalan működésének biztosítása, beszerzések ügyintézése,
• kooperációk, találkozók megszervezése, naptár kezelése,
• emlékeztetők, kooperációs jegyzőkönyvek megírása,

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

A LÉGIUTASFORGALOM FOLYAMATOSAN NÖVEKSZIK, A KÖZELGŐ TURISZTIKAI SZEZON PEDIG MÉG NAGYOBB LENDÜLETET AD A REPÜLŐTÉR PEZSGŐ VILÁGÁNAK. A REPÜLŐTÉR NEM CSUPÁN MUNKAHELY, HANEM EGY KÜLÖNLEGES KÖZEG, AHOL MINDEN NAP ÚJ EMBEREKKEL ÉS ÉLMÉNYEKKEL TALÁLKOZOL. HA SZERETSZ EMBEREKKEL FOGLALKOZNI, PRECÍZ...

• A bankfiók napi működésének támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A fióki tanácsadók munkájának segítése
• Banki dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Részvétel a mindennapi fióki folyamatokban és belső projektekben

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• Csoport gazdasági vezető munkájának támogatása
• Számlák/szállítólevelek rögzítése, kiállítása, készpénz kezelése
• Teljesítési igazolások készítése
• Dokumentumok iktatása, archiválása
• Munkaügyi nyilvántartások készítése, kezelése

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Organize and coordinate internal and external meetings, and company events as directed
• Screen mail, telephone calls and email correspondence and respond to routine correspondence independently when possible

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív támogatása
• Banki ügyintézés, utalások, járulékok és kifizetések intézése
• Számlázás
• Beérkező számlák ellenőrzése, kiegyenlítése
• Könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás könyvelőkkel
• Excel táblázatok vezetése, kimutatások, elszámolások készítése

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

• A vezérigazgató teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.
• Naptárkezelés, időbeosztás tervezése, felsővezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, emlékeztetők és státuszjelentések készítése.

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;