Támogatáskezelő referens

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet, a 256/2021. (V.18) Korm. rendeletben, valamint a 373/2022. (IX.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint a Magyar Államkincstár közreműködik a fejlesztési programok (TOP, VEKOP, TOP Plusz, RRF) Közreműködő Szervezeti (KSZ) feladatainak ellátásában, aminek keretében szükséges a hivatkozott rendeletekben meghatározott szempontok szerint a szervezet által ellátott pályázatkezelési folyamatok adminisztratív támogatása, végrehajtáshoz kapcsolódó adatszolgáltatások összeállítása az alábbi részletezett feladatok szerint:

• A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások aktualizálásáért, végrehajtásáért és ellenőrzéséért. Feladatellátáshoz kapcsolódóan használja az IT rendszerekben rendelkezésre álló sablonokat. Szükség szerint összeállítja és vezeti az egyéb analitikus nyilvántartásokat.
• Kapcsolatot tart a Kincstár Vármegyei Igazgatóságok Állampénztári Iroda munkatársaival, a projektek lebonyolításában, munkájukat szakmai iránymutatásokkal, tanácsokkal segíti. Kapcsolatot tart a Nemzeti Fejlesztési Központtal (NFK), szükség esetén állásfoglalást kér a hozzá tartozó ügyekben, és gondoskodik a vármegyei munkatársak felé történő továbbításról, az egységes eljárás érdekében. Feladatellátáshoz kapcsolódóan szükség esetén egyedi ügy kezelésekor kapcsolatot tart a támogatás igénylőkkel/kedvezményezettel.
• Adat- és információszolgáltatás a vonatkozó jogszabályokban valamint eljárásrendekben foglalt jelentések, beszámolók, riportok készítéséhez, részvétel azok összeállításában, továbbá az NFK által kért egyedi adatszolgáltatások/jelentések elkészítése.
• A feladatköréhez tartozóan kialakított funkcionális e-mail címre érkező megkeresések kezelése, a beérkezett megkeresések alapján a szükséges intézkedések megtétele, válaszok megküldése.
• Részvétel a KSZ feladatellátás finanszírozását biztosító hazai és EU-s projekt elszámolásának koordinációjában, végzi a projektadminisztrációval, dokumentálással és egyéb ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat.
• A feladatok elvégzéséhez kapcsolódó jogszabályok és azok változásainak ismerete, alkalmazása, a belső eljárásrendek megismerése és betartása.
• Részvétel a szakmai képzéseken, szakmai munkacsoportokban, illetve ezen képzések, szakmai konferenciák szervezésében.
• Feladatkörét érintően kapcsolattartás a Kincstár érintett szakmai területeivel/társosztályokkal.
• A főosztály elektronikus ügyintézésével kapcsolatos feladatok ellátása, a papír alapú dokumentumok megfelelő kezelése, iktatása.
• Gondoskodik a főosztály adminisztratív teendőinek (dokumentumok lefűzése, kezelése, nyilvántartása, illetve egyéb adminisztratív feladatok) és kapcsolódó adatszolgáltatások ellátásáról.