Referens állások, munkák

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• Közbeszerzési eljárások és tenderlehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, különösen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.
• Az új tenderek értelmezése, riportolás és a vezetői döntések előkészítése.

A munkakör célja a nemzetközi hallgatók, oktatók és vendégek lakhatásának támogatása és koordinálása, valamint az egyetemi polgárok lakhatásával kapcsolatos folyamatok hatékony működtetése....

• Közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítésének és lebonyolításának támogatása;
• Közbeszerzési dokumentumok elkészítése és szerkesztése;
• EPK-k előkészítése, engedélyezési folyamatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a szakmai területekkel, közbeszerzési tanácsadóval, ajánlattevőkkel és hatóságokkal;

• gazdasági ügyekben kapcsolattartás az irányító minisztériummal, egyéb külső szervezettekkel;
• az irányított intézmények költségvetésének tervezésével, teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátásában részvétel;
• az elemi költségvetések ellenőrzése;

• Tenderek, közbeszerzési kiírások figyelése, monitorozása
• Pályázati és ajánlati anyagok összeállításának koordinálása
• Közbeszerzési ajánlatok teljes körű összeállítása ajánlattevői oldalon
• Az EKR rendszer napi szintű használata
• A sales és szakmai területek támogatása

• A minőségirányítási rendszer működtetésének és folyamatos fejlesztésének szakmai irányítása és koordinálása
• A minőségirányítási tanács működésének szakmai támogatása, az ülések előkészítése, kapcsolódó anyagok összeállítása, valamint az intézkedések megvalósításának nyomon követése

• A magyar és nemzetközi hallgatók tájékoztatása, felvételi és beiratkozás, csoportindítás koordinálása;
• Órarend- és terembeosztás készítése, a képzések dokumentálása a vonatkozó szabályok szerint;
• Vizsgaszervezés, oktatói elszámolások és szerződések előkészítése;

• jogi támogatás nyújtása az Országos Atomenergia Hivatal (továbbiakban: Hivatal) működéséhez kapcsolódó tevékenységéhez;
• jogi segítség nyújtása a szakmai főosztályok részére a dokumentumok jogi véleményezésében;
• belső szabályozó dokumentumok előkészítése és véleményezése;

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• Reklamációs folyamatok koordinálása, határidők nyomonkövetése
• Minőségügyi előírások és vállalati szabványok betartásának támogatása
• 8D riportok adminisztrálása és koordinálása
• Vevői portál kezelése
• Javító-, megelőző és hosszútávú intézkedések nyomonkövetése

• Közreműködik az éves ellenőrzési terv összeállításában;
• Önállóan lefolytatja az ellenőrzési tervben szereplő és a kijelölt hatósági ellenőrzési eljárásokat;

• Létesítményüzemeltetéshez kapcsolódó műszaki feladatok koordinálása a munka felmérésétől egészen az elszámolásig
• közreműködik az épületek energia hatékony üzemeltetésében a többi szakterület koordinációjával

• Beérkező bizonylatok átvétele, ellenőrzése és feldolgozása
• Bizonylatok archiválása és rendszerezése
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása
• Rendszeres és egyedi megrendelések elkészítése, társosztályoktól érkező háttérszámítások kontrolálása
• Pénzügyi keretek folyamatos monitorozása

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

• Telephelyek műszaki állapotának rendszeres felmérése, ellenőrzése
• Tervezett és eseti jellegű műszaki-, eszköz és vagy szolgáltatás beszerzésének lebonyolítása, előkészítése döntéshozatalra

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartási, üzemeltetési és beruházási feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Ajánlatkérések fogadása, vevői előrejelzések bekérése
• Vevői rendelések fogadása, nyilvántartása, határidőre történő visszaigazolása
• Export kiszállítások szállítási ütemezése, szállításhoz szükséges dokumentumok elkészítése, közreműködés a fuvarszervezésben

• Közreműködés a költségvetések, beszámolók és jelentések elkészítésében.
• Időszaki pénzügyi elszámolások, statisztikák és elemzések készítése.
• A pénzügyi csoport tervezési, célkitűzési és ellenőrzési feladatainak támogatása.
• Gazdasági és pénzügyi adatok kigyűjtése, feldolgozása, egyeztetése

• Dialízis központ raktárkészletének felügyelete, leltározása és teljeskörű menedzselése a gazdálkodási programban (Ecostat)
• Betegellátáshoz szükséges anyagok rendelése, átvétele és kiadása
• Házipénztár kezelése, számlákkal kapcsolatos feladatok ügyintézése