Referens állások, munkák

• a támogatások felhasználásának ellenőrzése a beérkezett pénzügyi és szakmai beszámolók alapján, a határidők betartásának figyelembevételével;
• a számlák és bizonylatok formai és tartalmi szempontú ellenőrzése;
• a projektek aktuális állapotának folyamatos nyomon követése;

Az ALTEO csoport telephelyein található eszköz- és anyagállomány rendszeres, tervszerű ellenőrzése;...

• Készletgazdálkodás, a meghatározott biztonsági raktárkészlet megtartása
• Riportok, kimutatások, kalkulációk készítése és azok naprakész vezetése
• Hiányok, reklamáció felderítése és kezelése
• Szállítólevelek és megrendelések ellenőrzése, kezelése

• Hallgatói tanulmányi ügyek, oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kari ügymenet, "Nyitott Kapuk" rendezvényhez, a felvételi toborzáshoz és a TDK-OTDK eseményekhez kapcsolódó szervezési és adminisztratív feladatok

Elsődleges feladata a Dunán utazó szállodahajók vendégei számára történő programok szervezése, preferáltan a saját helyszíneken (Kalocsa, Hajós, Bakodpuszta), illetve egyéb helyszíneken (Mohács, Pécs) is. További feladatai közé tartozik például a kapcsolattartás (magyar és idegen nyelven) a...

• Módszertani javaslatok és ajánlások kidolgozása, szakmai anyagok előkészítése, egyeztetése
• Jó gyakorlatok összegyűjtése, új eljárásrendek bevezetésének indítványozása
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet más egységeivel

A Nemzeti Örökség Intézete felvételt hirdet ÜZEMELTETÉSI ÉS ELLÁTÁSI ASSZISZTENS/REFERENS munkaköri feladatokra A MUNKAKÖR CÉLJA: A Nemzeti Örökség Intézete (a továbbiakban NÖRI), Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságán informatikával összefüggő adminisztratív és kapcsolattartási feladatok...

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, illetve könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése,...

• Környezetvédelmi- és üzemeltetési ágazatvezető munkájának közvetlen támogatása,
• A cégcsoport érdekeltségébe tarozó biogáz üzemek és sertéstelep környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási adatszolgálatások, kötelező nyilvántartások naprakész elkészítése és benyújtása,

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens a  Tatabányai Tankerületi Központ titkársági, igazgatási és koordinációs feladatai körében: Intézi a vezetői titkárság adminisztratív, illetve a Tankerületi Központ kiemelt ügykörbe tartozó egyes feladatait. Nyilvántartásokat vezet, kimutatásokat, felkészítő...

• Ügyfelek fogadása és fordítási megrendeléseik professzionális kezelése személyesen, az ügyfélszolgálati irodáinkban.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• Kapcsolatépítés telefonon és személyesen a tulajdonosokkal és a leendő bérlőkkel/vevőkkel
• Lakások látogatása és felvétele - fotózás, adatok, paraméterek felmérése, rögzítése
• Lakások mutatása az érdeklődőknek
• Folyamatos telefonos és e-mail-es kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Energiahatékonysági projektek EKR hitelesíttetésének támogatása, HEM adatbázis vezetése és a HEM-ek értékesítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• ESG riportok energetikai adatszolgáltatásában való közreműködés, energetikai adatbázisok vezetése.

• relációfelelősi feladatok ellátása (kiemelten: Közép-Ázsia, Afrika, Távol-Kelet)
• részvétel az Egyetem nemzetközi stratégiai tevékenységének koordinációjában és fejlesztésében
• nemzetközi marketing és hallgatótoborzási tevékenységek támogatása (kampányok, partnerkapcsolatok, vásárok)

• Kimenő számlák kiállítása, folyószámlák kezelése
• Teljesítési igazolások előkészítése, partnerrel történő egyeztetése
• Banki ügyintézések bonyolítása, utalások ellenőrzése, aláírása
• Szerződések és teljesítési igazolások ellenőrzése és iktatása
• Havi, éves zárásokban aktív részvétel

• Banki utalások indítása, utalási csomagok készítése
• Bankkivonatok könyvelése
• Pénzügyi garanciákkal kapcsolatos nyilvántartás vezetése, garanciák ügyintézése
• Kiállított számlák nyomon követése
• Részvétel fizetési felszólításokkal kapcsolatos ügyintézésben, nyilvántartásban

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• Használt gépjárművek tovább értékesítési folyamatának teljeskörű ellátása
• Hitel- és biztosításkötési ügyintézés az értékesített járművekre
• Ügyfelek átvilágításának elvégzése és ellenőrzése
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• A magyar Office Shoes üzletekre és online értékesítésére vonatkozó ügyfélszolgálati és panaszkezelési eljárások átvilágítása, jó gyakorlatok, protokollok kialakítása
• Az ügyfélszolgálati csoport (2 fő) munkájának koordinációja, operatív támogatása, ellenőrzése